Excel2003时间计算图文教程.docVIP

很多人都需要用Excel来计算时间，但是没有学习过估计还弄不懂怎么用Excel计算时间，今天我们就以Excel2003为例，详细而通俗的讲一下Excel2003时间计算的方法。 本文内容导航目录： 一、 Excel时间计算的基础 二、 使用公式快速输入时间 三、 计算出工作的小时数 四、 计算出考试的分钟数 五、 对时间的小时、分钟和秒进行处理 ? 一、 Excel时间计算的基础 和日期一样，Excel处理时间的方式并不像我们看到的那样——时间是由小时、分钟和秒钟组成的，有特殊格式的数据。Excel 在内部把每 24 小时的时间周期作为一个从 0 至 1的小数存储(图 1)。? 图 1 说明：把A列中的时间数据复制到C列，然后通过“单元格格式”对话框，将C列的格式设置为“常规”即可看到如图所示的效果。 从图1中可以看出，每 24 小时的周期都从午夜零点(0:00:00)开始，存储为0。正午（12:00:00）则存储为 0.5，因为从午夜零点至正午恰好是一个整天的一半。到下一个午夜零点时(0:00:00)，Excel把它存储为1。从上一个午夜零点开始至下一个午夜零点开始，正好经历了24小时，这就是我们所说的，Excel处理时间的一个24小时周期。 将时间作为小数存储使得 Excel 可以对时间进行运算。例如,要计算两个时间之间的间隔长度，执行结束时间对应的小数减去开始时间对应的小数的操作即可，具体应用下面会有实例介绍。 二、 使用公式快速输入时间 如果需要在工作表中输入很多没有规律的时间系列，如下图2所示。假如只用输入A列的数字，然后用Excel公式自动转换成需要得到的C列的时间格式，就可以大大提高输入的效率。? 图 2 这个问题所需的公式，和处理快速输入日期的问题相似，下面先来看一下。选中C2单元格，输入公式：=TIME(LEFT(A2,2),MID(A2,3,2),RIGHT(A2,2))? 图 3 回车后，再选中C2单元格，用公式填充柄复制公式到恰当单元格，如C10单元格。 说明：这个公式用到了TIME函数，这个函数的功能可以和处理日期的DATE函数对比理解。它的功能为返回某一特定时间的小数值。如果在输入函数前，单元格的格式为“常规”，则结果将显示为日期格式。它的语法为TIME(hour,minute,second)，其中参数hour代表小时，minute代表分钟，second代表秒。 这个公式的其余部分，可以参照上一节的“快速输入无规律的日期系列”部分理解。后面的操作也完全类似，可以仿照进行。 三、 计算出工作的小时数 在一些类似于考勤表的工作表中，常常需要计算工作的小时数，这也就是前面所提到的，两个时间间隔长度的问题。我们在下面的工作表中进行操作(图 4)。? 图 4? 选中B5单元格，输入公式： =(B4-B3)*24? 图 5? 回车后，显示计算结果8.25(图 5)，即张路路7月1日的工作时间为8.25小时。为什么要在(B4-B3)之后乘以24呢？前面讲过，Excel 在内部将每 24 小时的时间周期作为一个从 0 至 1的小数存储，所以(B4-B3)得到的只是这两个时间对应的小数差值，这个差值再乘以24就可以让计算结果的单位转换为小时。由此可见，理解了Excel处理时间的规律，有助于理解公式的含义。 然后选中B5单元格，用公式填充柄复制公式到G5单元格即可(图 6)。?? 图 6 四、 计算出考试的分钟数 上面一个实例，计算两个时间的差值，我们希望计算结果的单位为小时。那么，假如我们希望计算结果的单位为分钟，该用什么公式呢？下面用计算考试的分钟数来说明。 如图7所示的工作表中，我们要计算出每科考试的时间，放到D4:D11单元格中，单位为分钟。 图7? 处理的方法有两种，包括不使用函数的方法和使用函数的方法。 1、 不使用函数的方法 选中D2单元格，输入公式：=(C4-B4)*24*60 回车后得到计算结果90。即语文的考试时间为90分钟，如果理解了上面那个计算工作小时数的公式，则这个公式的理解是很容易的，由于乘以24后得到计算结果的单位为小时，所以再乘以60得到的单位就是分钟了(图 8)。 图 8? 2、 使用函数的方法 选中D2单元格，输入公式：=CONVERT((C4-B4)*24,hr,mn) 回车后可以看到得到的计算结果仍为90(图 9)。 图 9 ? 这个公式用到了一个名为CONVERT的函数，在公式中它实现的功能是把小时转换为分钟。其实它可以实现的单位转换功能还有很多，具体情况参考下面的说明。 说明：函数CONVERT的功能为将数字从一个度量系统转换到另一个度量系统中。它的语法为CONVERT(number,from_unit,to_unit)，其中参数Num