高效会议管理摘要.ppt

接受异意。判别异意。鼓励异意 讨好上司的问题请大家来解决，是否可以借用别人有权威的力量。否则会议只对一个喜欢被讨好的上司来说是一个橡皮章。只想让别人肯定自己，得到不全面的信息。会议失败。 跳议法，休会或者提出其它议题。 头脑风暴：陈述观点、记录和分类，评估。同样的方法有名义小组法。记录得越多越好，观点循环。不能反驳。不能评论，层层推进 鱼骨图二头是目标和结果，上下是理由和原因。 时间成本为机会成本：做某事而放弃做其它事情，减少可能带来的收益 实际工作日为240个工作日*8小时 除以分钟，加上30%的系数，再*人数。 1，要，2，不要，3，不要，4，要，5，不要。 讨论不开会的理由。 限于10人以下，不同的背景，但是有共同点的人在一起。临时负责人，特殊要求，场所安排，鼓励互动召集人注意事项要求。 秘方是让不应该参加会的人不要来，这是厌会的根本所在。 以最近的会为例做一个自我测试，看看会议代表选择的合理性。 需要建立一个钟面对每二个小时时间阶段中最适宜开什么会有个全景图。 准备好折中的观点，了解对方，提前想到对方的对策。 这是一个离题的听证会，一对一的听证者都同意了涨价。所以主题变了。 会议成功的标准 会议基本目标 达成共识 时间地点人员落实 感受 最终决定 决定和决议 执行文件 4.效果 实施和反馈 效率控制 预算和成本 有效的时间 执行的可能性 外界反映 会 后 功 文件归档 家庭作业 纪要和信息发布 执行决议和补充资料 保密 会议的会议 评估 第三方顾问 4.效果 实施和反馈 评 估 工 具 评估从准备就开始 评估组织和评估参与 对组织者表彰 类似会议的对比分析 问卷和反馈表 支出结算 改进意见 4.效果 实施和反馈 责 任 评 估 4.效果 实施和反馈 还有哪些事情 尚未完成 进一步的行动 由谁负责 依据文件资料 慎重准备 记下开会地点 时期和时间 与会议主席 密切合作 会后检查需要 回答的问题 会中需要 担负的责任 会前需要 担负的责任 为什么要 出席此会议 在会上尽量 表达的心理准备 根据个人观点 研究问题 倾听他人的观点 积极发表 自己的见解 关注正在 讨论的事项 这次会达成了 什么结果 摩氏评测表 4.效果 实施和反馈 A.发言频率 B.发言长度 C.论据质量和数量 D.意见之清楚程度 E.对他人意见的批评 F.表达能力 G.与会态度 H.与团队互动状况 I.推理能力 J.对议事程序的配合度 K.积极态度 1 太少 2 3 刚好 4 5 频繁 1 太短 2 3 恰到好处 4 5 过度影响 1 不好 2 3 二者正好 4 5 偏重某一方面 1 令人困惑 2 3 非常清楚 4 5 过于强调 1 批评无价值 2 3 适度批语 4 5 过于严厉 1 太软弱 2 3 清楚具有感染力 4 5 太大声 1缺少正面回应 2 3 回应态度恬当 4 5 回应但态度不良 1 敌对不合作 2 3 合作意愿高 4 5 听从 随从 1 缺乏逻辑 2 3 批判性思考 4 5 批判但无解决方案 1 缺少贡献 2 3 积极贡献 4 5 不按程序 1软弱，受干扰