高效率时间管理培训教材(PPT72页)摘要.ppt

* * 克服拖延的习惯 拖延必然要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快，总觉疲乏，因为应做而未做的工作不断给他压迫感。“若无闲事挂心头，便是人间好时节”，拖延者心头不空，因而常感时间压力。拖延并不能省下时间和精力，刚好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不仅于事无补，反而白白浪费了宝贵时间。 * * 学会说“不” 不愿意拒绝别人，很想做个人人都喜欢的人，想赢得赞许和别人的认可与接受，害怕因此而断送自己的前程。 * * 最佳时段的分析与利用 * * 成为时间管理大师五步曲 ??????列单； ??????组织； ????? 删除； ??????习惯； 成就 。 * * 时间管理哲学之一 ( 1 )培养个人的时间管理哲学； ( 2 )要有远大的眼光； ( 3 ) 要有延后满足的能力； ( 4 )培养个人的特质，在行动中自我操练； ( 5 )学习微视，以每分钟来衡量时间； ( 6 )要记住时间等于金钱； ( 7 )要以每小时的工资为基础， 来衡量每一件您被期待去做的事； * * 时间管理哲学之二 ( 8 ) 完成较高价值的工作； ( 9 ) 时间管理是一生的技巧； ( 10 ) 以榜样去引导您的部属； ( 11 ) 平衡与适度：放轻松、要 休假和运动； ( 12 ) 确定您的目标与价值一致； ( 13 ) 定期健康检查； ( 14 ) 吃清淡的食物。 * * 结束语 莎士比亚曾说过，重重天幕、星子和位于宇宙中心的此地，有其等差、先后顺序及地位。时间管理无非就是为生活中每一件事情，找到最佳的顺序，并给予最适合的地位。 * * 最大时间管理迷思： 重要但不紧迫的事 * * 目标ABC原则 目标ABC原则就是在最有价值的那些项目旁边,标上大写的A字,在稍低价值的项目旁边标上大写的B字,在价值最低的项目旁边标上C字。 * * 如何坚持目标ABC原则 * * 80/20 原 则 80/20法则：假如工作项目是以某价值序列排定的，则80%的价值来自于20%的项目，而剩下的20%的价值则来自于80%的项目。 * * 制订计划 所谓计划，就是事先对时间进行全面规划，以提高时间的利用效能，充当时间的主人。计划的目的就是帮助自己获得清楚的想法，以便获得清晰的行动。 * * 待办单 待办单就是将你每日要做的一些工作事先列出一份清单、排出优先次序、确认完成时间，以突出工作重点、避免遗忘，未完事项留待明日。 * * 日计划 也可以用待办单，也可以做日计划。首先确定每天的重要事项，把一天的工作安排排好优先的顺序，然后完成排序第一的工作。为了确保计划能一丝不苟地完成，务必将计划写下来，一份书面的每日计划是你必备的工具，有了它就可以控制你的时间，能使你拒绝干扰。 * * 周计划 要使你的日计划成为一个有效快速的过程，一般情况日计划要遵守周计划。因为一般重要的事项不是一天可以完成的，是一个连续的过程，周计划是一个比较合适的时间计划。同时，事情变化得比较快，你不可能预先定出来一个详细的月计划。 * * 月计划 月计划提供一种宏观的视野，会使周计划更加有效。一般包括下一个月的重要事项，是一项较为长期的计划。 * * 养成习惯 人们不会认为习惯也成为一种原则，但在时间的原则中它确实是一种存在形式，即： 你要知道什么是最好的时间管理习惯； 对于职业经理人来说好习惯是可以并且必须要形成的； 时间管理是一种可以改变的习惯，坏的习惯是无意中形成的，良好的习惯可以在有意中形成 。 * * 你是否有这样的一些习惯 和惯例（一）？ 工作效率低、办事拖拉； 时间观念差，工作时磨磨蹭蹭； 工作时眉毛胡子一把抓，经常找不到主次； 经常被电话、不速之客干扰； 上班时间不紧凑，晚上加班干； * * 你是否有这样的一些习惯和惯例（二）？ 什么事情都认为自己做才好； 没有目标，没有计划，人云亦云； 零碎时间都被随意打发掉，不会利用零碎时间； 没有时间安排表，由别人来安排； 不会休息、不会娱乐、没有空闲 。 * * ⊙ 你每天要花30分钟作计划；⊙ 你要有书面的待办单、日计划、月度计划 和周计划；⊙ 你的下属都了解你的工作习惯和时间习惯；⊙ 你每周都将你的工作排出优先顺序；⊙ 你能在高效的时间里做完你的重要工作；⊙ 你的授