动组织流程规范.docVIP

塘厦区域活动组织流程规范 活动组织流程简述 1.洽谈活动→2.上报方案→走报告流程，完成审批→3.费用及场地落实、物料准备→4.制定输出口径及活动流程、预约客户→5.活动实施→6.验收报告→7.费用报销或返纳 具体实施要点 洽谈活动 1、洽谈前准备 仪容仪表 严格按照公司AA形象标准要求执行。 物料准备 IPAD（PPT/项目、产品照片/活动照片）、《活动合作意向书》、名片、宣传物料等。 2、合作方案 赞助、协办活动 如贵公司已有活动安排的，我司负责赞助活动礼品、宣传（活动）物料、协助组织客户等，作为活动协办单位共同组织活动，贵司（提供我司）需在活动过程中加入塘厦项目宣传信息，如项目PPT简介、宣传短片播放、广告画摆放、通过贵司短信平台向客户发送我司相关信息等，协助我司对参加活动客户进行意向登记（或者提供签到客户名单）。 资源互换活动 如贵公司近期未有活动安排的，但拥有客户资源并有意向组织活动的，我司负责组织相关活动，例如节日活动、品酒（品茶）活动、沙龙讲座活动等，贵司可以通过活动进行客户回馈，推介新产品或服务，或者作为在我司销售中心开放后贵司到我司现场合作开展活动的交换。活动过程中必须加入塘厦项目宣传信息，如项目PPT简介、宣传短片播放、广告画摆放、通过贵司短信平台向客户发送我司相关信息等，协助我司对参加活动客户进行意向登记。 专场推介会 如贵公司员工有意向了解塘厦项目，我司