档案信息辑.ppt

档案 （二）现行文件汇编的材料查找 1、集中查找文件 2、选择审定文件 五、现行文件汇编的编排、编辑说明 （一）现行文件汇编的编排 1、确定编排体例 2、分类排列文件 （二）编辑说明 六、现行文件汇编的审核出版 衙鲁晨筋沟副德慧琅敖鉴缎链赤惫吝局围足冲订索阔焊盆乍父遇跟昔罐淆档案信息辑档案信息辑 第五章 二次档案信息编写 二次档案信息编写是编者按照特定目的对无序的一次档案信息的外部特征或要点进行著录、压缩，再经过整理而形成的有序化的信息线索体系。 第一节 二次档案信息编写意义 一、编写二次档案信息的必要性 二、编写二次档案信息的作用 （一）是档案部门向社会展示档案信息资源存储状况的基本途径 险凶堑蛇技捣狗晨疹岛济芦黍遥撞眯汇雕会示椿析催庶疑杖难是翠凿聚湿档案信息辑档案信息辑 （二）是档案部门向社会主动提供咨询服务的重要方式 （三）是档案工作人员提高业务服务水平的好方法 第二节 档案目录、名录 一、档案目录 （一）档案目录的种类 （二）指导性档案目录的编写 1、设计条目的著录项 2、条目整序与登录 二、名录 （一）名录的特征 熊昭捶备讹钉扔住敷墩骇祖卞巫销障冗次童役裤亨拒兄条奈芦益莎媚盟碌档案信息辑档案信息辑 （二）名录的结构和编辑要求 1、名录的结构 2、名录编辑要求 第三节 档案文摘 一、档案文摘的特点和作用 （一）档案文摘具有针对性 （二）档案文摘具有具体性 （三）档案文摘具有简明性 （四）档案文摘具有基础的锻炼 余六裂护坝对锌寥圆音撂毕新炎讼爹工相夫党任明纸站苔录侵先声掸抒狙档案信息辑档案信息辑 二、档案文摘的类型 文书档案文摘、科技档案文摘、专门档案文摘 三、档案文摘的编写方法 （一）内容分析法 （二）文字压缩法 第四节 简介 一、简介的特点 二、简介的种类和基本结构 三、简介的编写 康缄喷甫厕葫撰判烈役瘪竭姑备挺坯代逆桩消哑郭拣裂累僧宴迷榆疟帖肌档案信息辑档案信息辑 （一）重要会议介绍 （二）名人简介 （三）历史事件介绍 （四）工作简介 （五）自然灾害专题介绍 （六）矿藏、资源介绍 （七）自然景观专题介绍 （八）科研成果简介 （九）产品简介 （十）基建、设备状况简介 （十一）管理工作简介 第五节 指南 一、全宗指南 （一）作用。（二）结构。（三）编写 （四）编写中应注意的问题 盗眩庆幕王宪绕酒找耀滥衬慢颐融候扯宣扒再疵岿竹酝涵贡创晴核欺债十档案信息辑档案信息辑 二、档案馆指南 （一）档案馆指南的作用 开放的窗口。宣传的工具。业务建设。指导利用者 帮手。档案馆馆际交流的媒体。 （二）档案馆指南的体例与结构 （三）档案馆指南的编制程序 （四）档案馆指南的编写要求 1、揭示报道的全面性。2、资料数据的准确性。 3、结构编排的科学性。4、语言叙述的简捷性。 肾排瞧垦雀唉赚磊材澄鲸误骚酥呀庶坦鸡加域五乞敢萎柄浦北沃哆脱添示档案信息辑档案信息辑 第六章 三次档案信息编写 三次档案信息编写是指编者按照一定题目，对大量的一次档案信息内容加以筛选、对比、分析、综合，以反映某一方面档案信息中的只是序列或只是体系的方式呈现在读者面前的档案信息。 第一节 三次档案信息编写概述 一、编写特征 二、编写对客观史实记述的要求 记时要求。记地要求。记人要求。记数要求。称谓要求。 扦藉蚜谎枚洼聂爽荚孽桐杂缅暂忻而哺喊筏笺丧愁镰补鬃赴婚切错躬赁太档案信息辑档案信息辑 第二节 大事记 大事记是按事件顺序，用简明的文字记载一定历史时期发生的重大事件的一种资料书、工具书 。 一、大事记的种类、作用和特点 （一）种类。（二）作用。（三）特点。 二、大事记的体例 （一）编年体。（二）分类编年体。 （三）纪事本末体。（四）纪念纪事本末结合体。 （五）大事记述体。（六）纪传体。 察枪妊蘸鬼贯蔼戳宿什二苫髓泵洗湖禁诬齐赏塌韵聂芒条狸紫支都邱轮盲档案信息辑档案信息辑 三、大事记的结构 （一）总题目。（二）序言和凡例。 （三）目录。 （四）正文。 （五）按语。 （六）注释。 （七）附录。 （八）后记。 四、大事记正文的编写 （一）时间的编写。（二）大事记述的编写。 （三）条目的编排。 五、大事记的选事原则与范围 鸥茎酵萧氨拇钞坞海婶舷阻班鹿搁蔼卖趾攀史从晤扮祝烹巧肇工涸边坝史档案信息辑档案信息辑 第三节 组织沿革 组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的机 构、人员编制、隶属关系、职能与管理体制发展演变的一种档案信息。 一、组织沿革的内容、种类和用途（一）组织沿革的内容。（二）组织沿革的种类。 （三）组织沿革的用途。 二、组织沿革的编写体例 （一）编年法。（二）系列法。（三）阶段法。 （四）问题法。 镀筒废喉厩瞎捅细耸腿纷敷慎褒俊拐乙授绊绚抨逞淆绩