任务3 对表进行编辑和修改.ppt

任务3 对表进行编辑和修改 信息技术开放科研创新平台官网建设 【学习目标】 1、掌握表中字段属性的含义及其设置 2、掌握表中字段的编辑修改操作 【学习重难点】 掌握表中字段的编辑修改操作。 信息技术开放科研创新平台官网建设 一、表中字段的属性 阅读课本第35-37页“一、表中字段的属性”，将你认为重要的部分勾画出来，完成下面内容。 ①____________：用来设置存储数据所占的长度大小。只能对“文本”、“数字”、“自动编号”数据类型的字段进行设置该属性。 注意： “文本”型的字段大小默认为__________ ； “数字”型的字段大小默认为__________； “自动编号”型的字段大小默认为________。 “字段大小” 50 长整型 长整型 信息技术开放科研创新平台官网建设 ②____________：用来设置数据的显示方式。 注意： 1、“OLE对象”类型的数据没有格式属性； 2、“文本”、“备注”、“超链接”类型 的数据没有特殊的显示格式； 3、格式属性只能影响数据的显示方式，对表中的数据无影响。 “格式” ③____________：用于设置数据的输入格式。 注意： Access中输入掩码主要用于“文本型”、 “日期型”字段，有时用于“数字型”和 “货币型”字段。 “输入掩码” 。 掩码字符 含义 掩码字符 含义 0 数字（0?到?9，必选项；不允许使用加号和减号）? 9 数字或空格（非必选项；不允许使用加号和减号） # 数字或空格（非必选项；空白将转换为空格，允许使用加号和减号）。 L 字母（A?到?Z，必选项） ? 字母（A?到?Z，可选项） A 字母或数字（必选项） a 字母或数字（可选项） 任一字符或空格（必选项） C 任一字符或空格（可选项） ? 使其后所有字符转换成小写 ? 使其后所有字符转换成大写 信息技术开放科研创新平台官网建设 ④_______________：是字段的另一个名称，注意： 标题可以和字段名称相同，也可以不同。当未指定字段标题时，标题默认为字段名。 字段名称通常用于系统内部的引用，而字段标题通常显示给用户看。 “标题” 在表的数据视图、窗体和报表中相应字段的 标签显示的是________________，而在表的设计 视图中，显示的是___________。 ⑤_______________：用于指定新记录的默认值。 设定默认值后，输入记录时，默认值会自动输入 到新记录的相应字段中。 标题 字段名称 “默认值” 信息技术开放科研创新平台官网建设 ____________：是用来设置输入数据时必须遵守的规则。利用该属性可限制字段的取值范围，确保输入数据的合理性，防止非法数据输入。该属性要用Access 2003 表达式来描述。 ：是用来配合“有效性规则”使用的。当输入的数据违反了“有效性规则”，系统会用设置的“有效性文本”来给出提示信息。 “有效性规则” “有效性文本” 信息技术开放科研创新平台官网建设 探究 1、要修改表的字段属性，只能在表的设计视图中进行。（ ） 2、格式属性不仅影响数据的显示方式，对表中的数据也有影响（ ） 3、向数据表中输入数据时，系统总会用设置的有效性文本来提示。（ ） √ × × 信息技术开放科研创新平台官网建设 检测 1、不同数据类型的字段，具有相同的字段属性。（ ） 2、表设计视图中显示的是字段标题。（ ） 3、在 Access 2003 中，OLE 对象的数据能定义显示格式。（ ） 4、（ ）用于限制此字段输入值的表达式。 A．输入掩码 B．有效性规则 C．有效性文本 D．必填字段 × × × B 阅读课本第38—42页“操作实例1-3”部分，掌握字段常用属性的设置方法，将你认为重要的部分勾画出来，然后合上课本，完成下面内容和操作。 1. 已知“D:\进销存管理”文件夹下已建立一数据库——“进销存管理”，该数据库中有一数据表“客户”，现要求对“客户”表做如下操作： ① 若“客户姓名”字段最多允许输入10个字符，则应该设置该字段的____________属性，属性值为________ 字段大小 10 ② 设置“联系电话”字段的标题为“联系方式” ③ 设置“收获地址”字段的标题为“客户方式” ④ 因邮箱地址必须是包含“@”符号的数据，因此 需要为“电子邮箱”字段设置______ _属性， 属性值为______________。 ⑤ 若客户大多为“男”性，则可设置“性别”字段 的___________属性，属性值为___