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因公人员赴加拿大、日本护签材料通知.doc
因公人员赴加拿大、日本护签材料通知
用于办理出国护照和签证,参团人员须提供以下材料,并请在3月17日前提供:
一、身份证复印件2份。
二、照片(请在照片背面用铅笔注上名字)。
1. 由于省外办从2014年7月1日开始签发因公电子护照二期本,新办因公出国护照的团员必须统一采集指纹、影像、签名等生物信息后方可申办护照。故省级单位参团人员需持《因公电子护照个人资料登记卡》(见附件1)和单位开具的介绍信赴浙江省外事办证中心办理相关事宜,各地市参团人员须前往地市指定采集点办理相关事宜(采集点见附件2)。生物信息采集完成后需将生物信息回执单和护照照片交至我中心,杭州、宁波、温州三市只需交生物信息回执单复印件及2张护照照片。有老护照且仍有一年以上有效期的团员只需提供2张2
2. 签证照片:加拿大签证照2张,照片边框大小45mmX35mm,头部尺寸,从下颚到头顶部位,必须在31mm--36mm之间。照片必须显示完整的头部正面,脸部必须位于照片的中央,照片要能够显示肩部的上方。
三、后附加拿大个人信息表(附件3),填好后先回传至邮箱:jiaoliu@zjinfo.gov.cn,以供我方签证填写。日本签证申请表,只需正反面打印并本人签名。见PDF文件
四、出访单位提供有单位地址、电话、传真的信笺纸打印并加盖单位公章的中英文出差证明
五、《因公出国人员事先征求意见表》(附件4)、《因公临时出国人员备案表》(附件5)、当地市外办出具的因公出国预批同意函原件(仅各地市参团人员)以及《浙江省省本级因公临时出国经费预算审核表》(附件6,仅省级参团人员)。
六、参团人员出访前需进行为期7天的公示,公示结束后请将公示说明交至我中心。公示说明需打印在单位信签纸上并加盖公章。公示说明样本后附(附件7)。
联系人:严晶、韩田甜 电话:05710571
传真:0571地址:杭州市文二路212号高新大厦4楼浙江省对外科技交流中心,3100012
附件1: 因公电子护照个人资料登记卡
登记卡序列号: 团组人数: 姓名(中文) 姓名(拼音) 相 片
(粘帖电子护照照片) 性别 出生地 户籍地 出生日期 护照号码 发照日期
及有效期 护照收缴保管单位 人员政审
批件文号 配偶姓名 父亲姓名 母亲姓名 工作
单位、职务 对外
单位、职务 申请人
职业属性 国家公务员□(如是,级别为 普通)
事业单位人员□(如是,是否参照公务员管理□)
国企人员□、非国企人员□、军人□ 有无持因私护照申请过前往国签证 有□(如有请另附详细说明) 无□ 有无持因私护照被前往国拒签记录 有□(如有请另附详细说明) 无□
请在此粘帖身份复印件(正反二面)
身份证号 附件2:
附件3:
出访加拿大人员个人信息表
姓名
复姓请在姓和名之间空一格 姓名拼音
(参考护照,注意多音字) 曾用名 性 别 出生地点
(省、市/县、城市/镇) 出生年月日
(格式YYYY-MM-DD) 家庭住址(省、市/县、区/镇、路/小区/村、号牌) 邮政编码 手机号码 工作单位全称
(请与邀请函英文名单对应) 工作单位英文名称
(与邀请函英文一致) 单位固定电话
(区号-号码) 职务与级别
(请与英文邀请函名单对应) 职务与级别英文名称
(与邀请函英文一致) 传真号码
(区号-号码) 婚姻状况
(未婚、已婚、离异、丧偶) 已婚请提供结婚日期
(格式YYYY-MM-DD) 电子邮箱 前配偶姓名
(离异、丧偶为必填) 结婚时间
(离异、丧偶填写) 离异时间
(离异、丧偶填写) 护照号码
(核对护照) 护照签发时间
(格式YYYY-MM-DD) 护照有效期至
(格式YYYY-MM-DD) 申请加拿大入境时间
(格式YYYY-MM-DD) 申请加拿大出境时间
(格式YYYY-MM-DD) 在加拿大期间费用
(美金) 加拿大邀请单位英文全称
(与邀请函完全一致,若无邀请单位,写第一家酒店名称) 加拿大邀请单位英文地址
(与邀请函完全一致,若无邀请单位,写第一家酒店地址) 过去5年中所有出境概况、包括目的地国家及详细出入境时间
(按出访时间由近及远填写,具体到年/月/日,没有请填“无”)
表格上写不下的,请自行添加表格行数。 国家 入境时间(格式YYYY-MM-DD) 出境时间(格式YYYY-MM-DD) 您是否曾在国外生活超过六个月,请列出出境事由(求学、访问、会议、永久居民等 )?居住国家(
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