(OA办公助手使用说明.docVIP

华天动力协同办公系统 OA助手使用说明书 大连华天软件有限公司 2007年7月2日 目 录 1： OA助手的功能特征 2 2： 安装和运行OA办公助手 4 2.1 安装oa助手 4 2.2 运行OA办公助手 7 2.2.1 登录设置 8 2.2.2 登陆WebOA 11 2.2.3 打开主窗口： 12 3： OA助手的功能菜单 14 3.1 发送信息 15 3.1.1 发送消息 15 3.1.2 发送文件 21 3.1.3 发送通知 23 3.1.4 发送新闻 25 3.1.5 发送公告 26 3.1.6 新消息提醒 27 3.2 网络硬盘 28 3.2.1 知识管理 28 3.2.2 规章制度 34 3.2.3 下载中心 34 3.2.4 个人文件柜 34 4： 运用OA办公助手聊天 35 4.1.1 开始对话 35 4.1.2 文件 37 4.1.3 操作 38 4.1.4 历史记录 39 4.1.5 帮助 44 4.1.6 联机对话 45  致谢 感谢您选择华天动力协同OA产品，华天动力协同OA办公自动化系统融入了领先的管理思想，采用先进的编程技术开发，全面实现了多语言、多数据库、多风格、智能查找、动态报表、全文检索等功能。为客户提供高效率、低成本的完整的OA办公自动化解决方案！ 华天动力协同OA是国内唯一全面支持中文、繁体、日文、韩文、英文的办公自动化系统，能轻松实现跨平台、跨数据库、跨架构的使用，拥有魔方般的灵活性、强劲性和整合性，允许用户随意组合不同的业务系统，构建自己的数据处理中心。 OA助手的功能特征 OA助手是华天动力协同办公系统的辅助系统，OA助手是oa系统的一个有机组成部分，但不是oa系统必须携带的一部分，客户可依据自身的需要选择是否安装OA助手。 使用OA助手的好处： 快速的消息提醒，无需主动登陆IE，即可实现快速消息的反馈，有新消息到达时，图标会自动闪烁进行通知。 可发送大文件。IE浏览器由于受WEB体系结构的限制，超过二十兆的文件很难上传和下载，而且速度会很慢。但通过OA助手，可轻松实现大文件传送。 可实时对聊，具备如MSN等即时通讯工具的功能。 操作快速，易用。客户端方式与WEB程序相比，使用起来更便捷。 WEB OA中的常用功能可移植到OA助手当中，让客户使用起来更简易。 与WEB OA是一个有机的整体，采用WEB Service技术，OA助手和WEB OA调用同一份核心代码，实现数据的完全共享。 OA助手与oa系统同步，可支持中、日、英、韩、繁五种语言。 OA助手可自行更换界面皮肤，最大程度地符合使用者的审美要求。 OA助手特点： 软件本身类似于MSN，操作简单。 管理员可以控制发送文件的大小和类型。 界面美观，简单，可随意换肤（100余种肤色可供选择使用） 安装程序仅有一个SETUP包。是一个单独的可执行文件。如果把Client.exe 和 Update.exe拷到一起，就无需安装便可使用。 OA办公助手是OA中的一部分，与OA无缝整合到一起。 内存占用大概为12M，文件的传送采用的是Socket传输方式，每次的传输仅为1K，所以，对CPU的占用率非常小。刷新时采用的多线程方式，不会影响到用户的使用，上传和下载的文件传送的文件的大小不受限制，也可以通过管理员设置，控制每个人的文件传送量。 上传的速度：假设服务器带宽为:512K ADSL，上传的速度为45K/s左右.以上测试仅是网通服务器来说的，电信和网通之间有阻隔，所以在用服务器测试的时候，可能会慢一些。 如果是内网:大概是800K/s左右.内网方式可以通过改变每次的传输量来提高传输速度.如从每次1K 增加到每次50K，传输速度可从800K/S 提高到1.2M/S。其他的浏览性的内容，象已发文件、对话历史等，均采用WebService方式，从服务器上获取。 自动更新可设置为强制更新，象MSN的某些升级版本一样，不升级不能使用。 升级原理：从服务器下载升级策略，然后客户端根据服务器上的升级策略，进行相关的升级操作。管理策略也是从服务器上下载过来的.所以，象控制上传文件大小等均能很好的操作。 安装OA助手的系统配置最低要求： 中央处理器（CPU）Intel Pentium处理器266MHz及以上 内存128MHz及以上 硬盘剩余空间4GB及以上 操作系统 Windows 98/Me/2000/XP及以上版 OA服务器可以是内网、Inetnet外网主机。仅需要IP地址能够访问通过即可。 如果客户机上装有防火墙，请开放服务器IP及对应的端口，端口默认为80和6580。  安装和运行OA办公助手 安装oa助手 双击OA办公助手的setup.exe文件，