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(PDF软件的基础培训3
PDF软件的基础培训
PDF全称Portable Document Format,译为可移植文档格式,是一种电子文件格式。就是说,PDF文件不管是在Windows,Unix还是在苹果公司的操作系统中都是通用的。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。PDF格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。
Adobe公司设计PDF文件格式的目的是为了支持跨平台上的,多媒体集成的信息出版和发布,尤其是提供对网络信息发布的支持。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。
PDF文件使用了工业标准的压缩算法,通常文件小,易于传输与储存。它还是页独立的,一个PDF文件包含一个或多个“页”,可以单独处理各页,特别适合多处理器系统的工作。此外,一个PDF文件还包含文件中所使用的PDF格式版本,以及文件中一些重要结构的定位信息。正是由于 PDF文件的种种优点,它逐渐成为出版业中的新宠。
对普通读者而言,用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果,可以“逼真地”展现原书的原貌,而显示大小可任意调节,给读者提供了个性化的阅读方式。由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体及显示设备,阅读起来很方便。这些优点使读者能很快适应电子阅读与网上阅读,无疑有利于计算机与网络在日常生活中的普及。Adobe公司以PDF文件技术为核心,提供了一整套电子和网络出版解决方案,其中包括用于生成和阅读PDF文件的商业软件Acrobat和用于编辑制作PDF文件的Illustrator等。
基本上常用的软件都可以转换成PDF,包括ILLUTRATOR、PHOTOSHOP、INDESIGN、CROREDRAW、OFFICE办公软件(WORD、EXCEL、POWERPOINT等),AUTOCAD、PAGEMATER、方正飞腾软件等等,都可以直接转换。
我们一般使用PDF的插件进行拼版操作。
一、页面
1、插入页面
菜单→文档→插入页面 显示以下对话框
选择插入的PDF文件位置,选定文件后,按选择键。
插入到现在文件的位置,点击确定后,成功插入页面。
注:插入的文件必须是PDF文件,其他的格式不能插入,插入的页面一定要和原文件的页面大小一致,仔细检查一下,如果尺寸不一致,会导致拼版错误。
2、提取页面
菜单→文档→提取页面 显示以下对话框
注:提取页面时,页面只能是连续的。不能跳开选择页面。
A、在提取后删除页面
(1)打勾就是提取完页面后,在本文件中删除已提取的页面。
(2)不打勾就是提取页面后,文件中依然留存此页面。
B、提取页面为单独文件
(1)打勾就是将提取的每个页面存成单个文件,有几个页面,就存成几个文件,每个文件中只有一页。
(2)不打勾,就是将提取的页面存成一个文件。
3、替换页面
菜单→文档→替换页面 显示以下对话框
注:选定原文件需要替换的页数,替换文件自动就选择相同的页数。
4、删除页面
菜单→文档→删除页面 显示以下对话框
5、裁剪页面
菜单→文档→裁剪页面 显示以下对话框
A、页面边距比例:上、下、左、右,要裁掉哪个位置就在哪个框里填入数字。
B、一般情况下是不需要更改页面的大小。
C、页面范围:一般默认每一页,如果需要更改的话,一定注意要选对。
6、旋转页面
菜单→文档→旋转页面 显示以下对话框,
注:选对要旋转的页面及角度。
二、拼版
1、裁切及拓宽
增效工具→Quite imporsing Plus→裁切及拓宽
A、通常我们会保留该文档,创建新文档。
B、从哪页做起?根据需要选择每项。
A、通常我们会选择统一所有页面尺寸(通过裁切或拓宽各页面边),点击选择尺寸的大小。
B、选择纵向或是横向的纸张。
A、通常选择不移动页面内容,页面会居中放置。
B、如果需要选择移动的话,可以选择下面的三项。根据实际情况做选择。
2、折手
边空间距高级设置
添加裁切标记
更换类型
类型:1、不带出血;2、带出血的;3、不带出血,又加上中间线;4、带出血的,又加上中间线;5、不带出血,有对齐标准的。
确定后:
确定后,下一步:
3、自定义出血
A、通常选择第一项,给四周都加上固定的3毫米或2毫米出血,也有特殊情况,可以加三边,或不一样,其他项基本不用。
B、出血值:毫米,根据文件的出血值进行定义。
C、出血在当前可视区域之外,这一项基本不选,一般情况下,做图的时候出血是在可视图之内的。
D、在哪个页面上?一般都会选择列入的所有页面,也有特殊情况,可以根据实际情况具体定。
E、选好后,点应用就可以。
4、连拼
5、装订
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