文件归档整理实施细则重点.doc

附件： 湖北省地质环境治理项目文件归档整理 实 施 细 则 （试 行） 湖北省国土资源厅 目 录 1.总则 …………………………………………………………………153 2.基本规定 ……………………………………………………………153 3.治理项目文件归档范围 ……………………………………………154 4.治理项目归档文件质量要求 ………………………………………154 5.治理项目文件立卷 …………………………………………………155 5.1立卷原则和方法………………………………………………155 5.2 卷内文件排列…………………………………………………155 5.3 案卷编目………………………………………………………156 5.4 案卷订装………………………………………………………157 5.5 卷盒、卷夹与案卷脊背………………………………………157 6.治理项目文件归档 …………………………………………………158 7.治理项目档案验收与移交 …………………………………………158 规定性附录： 附录A 治理项目文件归档范围和保管期限表………………………160 附录B 竣工图章式样…………………………………………………171 附录C 卷内目录式样…………………………………………………172 附录D 卷内备考表式样………………………………………………173 附录E 案卷封面式样…………………………………………………174 附录F 案卷脊背式样…………………………………………………175 参考性附录： 附录G 文件归档编号方法 (参考)………………………………… 1761.总则 1.1为加强湖北省地质环境治理项目（以下简称治理项目）文件的归档整理工作，统一治理项目文件的验收标准，建立完整、准确的治理项目档案，制定本规定。 1.2 本规定适用于湖北省地质环境治理项目的归档整理和验收，包括地质灾害治理项目和矿山地质环境治理项目。 地质遗迹保护项目参照执行。 1.3本规定所称治理项目文件，是指治理项目实施过程中所形成的文字、图表、声象、电磁介质等形式的原始资料、成果资料和岩芯、标本、样品，以及治理项目等实物资料。 1.4 治理项目文件的归档整理除执行本规定外，尚须符合现行国家有关标准的规定。 2 .基本规定 2.1项目承担单位、勘查、设计、施工、监理、监测等单位，应将治理项目文件的形成和积累，纳入工程实施管理的各个环节和有关人员的职责范围。 2.2 在治理项目文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，项目承担单位的职责是： 2.2.1 在治理项目招标和与勘查、设计、施工、监测、监理等单位签订协议、合同时，对治理项目文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。 2.2.2 收集、整理和汇总治理项目立项审批阶段、设计阶段、竣工阶段和竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。 2.2.3 组织、监督和检查勘查、设计、施工、监测、监理等单位的治理项目文件的形成的文件，并进行立卷归档。 2.2.4 收集和汇总勘查、设计、施工、监测、监理等单位立卷归档的治理项目档案。 2.3 勘查、设计、施工、监测、监理等单位，应将本单位形成的治理项目文件整理立卷后向项目承担单位移交。 3.治理项目文件归档范围 3.1 对与治理项目实施有关的重要活动、记载治理项目实施过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 3.2 治理项目资料的具体归档范围，应符合本办法附录A的要求。 4.治理项目归档文件质量要求 4.1 归档的治理项目文件应为原件。 4.2 治理项目文件的内容及其深度，必须符合国家有关治理工程勘查、设计、施工、监测、监理等方面的技术规范、规程和标准。 4.3 治理项目文件的内容必须真实、准确，与治理项目实际情况相符合。 4.4 治理项目文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 4.5 治理项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 4.6 治理项目文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 4.7 治理项目文件的纸张，应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸采用计算机出图，且必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 4.8 所有竣工图均应加盖竣工图章。 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位，编制人，审核人，技术负责人，编制日期，监理单位，现场监理，总监理。竣工图章示例见附录B。 竣工图章应使用不易腿色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 4.9 利用施工图改绘的竣工图，必须标明变更修改依据。凡