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公文处理规定第一章 总则第一条 为确保公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本规定。第二条 公文是贯彻公司路线、方针、政策，贯彻上级领导指示精神，颁布规章制度，实施经营决策，下达工作任务等管理工作的重要方式和途径。第三条 公文处理指公文的拟制、办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。第五条 公司行政部是公司公文处理的管理部门，主管本公司的公文处理工作。各职能部门需发放公文，需拟制发文初稿，报行政部审核并套用正规格式后发放。第六条 公司应配备专（兼）职文秘人员负责公文处理工作，文秘人员应忠于职守，并具有相关的专业知识和技能。第七条 公司积极推进公文处理电子化、无纸化。第二章 公文种类及适用内容第八条 公文种类（一）决定适用于对重大事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，变更或者撤销公司不适当的决定事项，属于内行文或下行文。公司采用红头文件格式。（二）通知适用于传达要求公司办理和需要有关部门周知或者执行的事项，批转各部门的公文或转发上级单位和不相隶属公司的公文，颁布规章制度、召开会议、任免人员，属于内行文或下行文。公司采用红头文件格式。（三）公告适用于向公司内外宣布重要事项或公司规定事项。（四）通告适用于在一定范围内公布公司各部门所属各单位及合作供方应当遵守或周知的事项。公司采用红头文件格式。（五）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况，属于内行文或下行文。公司采用红头文件格式。（六）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问，属于内行文或上行文。公司采用红头文件格式。（七）请示适用于向上级单位请求指示、批准，属于上行文。公司内部采用《文件评审（会签）表》格式，公司对上级单位的请示采用红头文件格式。（八）批复 适用于答复所属各单位请示事项，属于下行文。公司采用红头文件格式。（九）函适用于不相隶属单位或平行单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，属于外行文或平行文。公司采用工作联系函格式。（十）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项，不受上下、内外、用印等规范限制。公司采用公司级会议纪要格式。第三章 公文格式第九条 公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。 张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。第十条 公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首（包括秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、红色反线等）；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体（包括公文标题、主送单位、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等）；置于主题词以下的各要素统称版记（包括主题词、抄报单位、抄送单位、印发单位、印发日期、印发份数、版记中反线等）。第十一条 公文字体（一）标题为小二号宋体加粗；（二）秘密等级、紧急程度、发文字号、主送单位、公文正文、附件、发文单位、成文日期、附注、主题词、抄报单位、抄送单位、印发单位、印发日期、印发份数为四号宋体。第十二条 秘密等级密级公文，应根据密级程度划分秘密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”字样。如需标识秘密等级，顶格标在版心右上角第1行，两字之间空1字。如无秘密等级，可不标注。第十三条 紧急程度紧急公文，应根据公文紧急程度，分别注明“特急”、“急”字样。如需标识紧急程度，顶格标在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。如无紧急程度，可不标注。第十四条 发文单位标识发文单位标识置于正式公文首页，由发文单位全称或规范化简称加“文件”组成，置于同一行，用红色宋体标识，字号以醒目美观为原则酌定，二页以后不做要求。第十五条 发文字号发文字号由公司代字、年份、序号组成。一般在发文单位标识下空2行、红色反线上4mm处，居中。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用方括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即“1”不编为“001”），不加“第”字。　公司各部门发文字号由公司行政部统一编制，并根据公司管理架构变动情况做出适时调整。公司所属各单位发文字号由本单位行政部门统一分配、掌握和调整。（一）公司发文字号：裕荣商管字+[年份] +序号示 例： 裕荣商管字[2014]1号（二）公司职能部门发文字号：商管+（部门简称）字+[年份]+序号，确定为：行政部 商管行政字[年份] X号财务部 商管财务字[年份] X号运营部　商管运营字[年份] X号 示 例： 商管行政字[2014]1号第十六条 红色反线　发文字号之下加印一条与版心等宽的红色反线。第十七条 公文标题　公文标题由发文单位、