公开课表格数据的处理.ppt

表格数据处理 是指借助表格对数据进行排序、筛选、计算、分类汇总等处理。揭示客观事物随时间、地点及其他条件的不同而变化的规律，以帮助我们发现问题和解决问题。 在日常生活中我们经常会使用EXCEL进行表格数据处理。 数据的排序 数据的排序 任务一 1、成绩表中按总分进行降序排列并找出前五名学生 2、食物营养成分表中请按照下表要求排序并找出前五个食物填入下表 数据的筛选 任务二 1、筛选出所有的女同学 2、筛选语文大于60小于80的学生 3、筛选物理化学都大于70的学生 1、? 筛选等于删除吗？ 练习 1、按要求完成练习一 2、按表中要求完成练习二 小结 这节课你的收获是什么？ * 学习目标： 1、 学会用Excel对表格数据进行排序、筛选; 2、 理解和分析数据选用简单恰当的加工方法。 认识表格： 单元格 单元格地址A1 工作表 工作簿 单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位。 单元格地址：由列号+行号组成。（列号在前，行号在后。） 工作表：工作表是一个由若干个单元格组成的表格。 工作簿：工作簿一般由若干个工作表组成，并以文件形式存放在磁盘上。 排序分为：一般排序和自定义排序（满足特殊排序的需要） 利用excel提供的排序功能可以按任意字段对数据进行升序或降序，排序有助于我们更清晰地了解各种分类信息 方法：数据?排序 当主要关键字相同时，按次要关键字排序，当次要关键字相同时，按第三关键字排序 自定义排序：只适用于主要关键字 注意：先选定字段或区域 问题二：有标题行与无标题行的区别？ 有标题行：标题行不参与排序 无标题行：标题行参与排序 问题一：最多可对多少字段进行排序？ 3个：主要关键字、次要关键字、第三关键字 筛选分为：自动筛选和高级筛选（多个条件） 根据一定的规则“筛选”大批的数据，有助于我们发现某一特定数据所蕴涵的信息。 方法：数据?筛选?自动筛选 筛选条件设置：点击标题字段的筛选标记 （正方形里的倒三角形标志， ） 条件2 条件1 逻辑关系 答：筛选不等于删除，其实筛选是将符合条件的记录显示出来，不符合条件的记录隐藏起来 答：再次单击：数据?筛选?自动筛选 3、?如何取消“自动筛选” 2、要重新显示所有记录,该如何操作? 答：可在“字段名”下拉列表中选择“全部”选项,此时所有记录将重新全部显示出来