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甲方直接客户确认制度
一、客户分类
1.甲方直接客户的确认:
必须在该客户来访时,确定客户的人员名单或房号、价格、面积等,并向销售现场出示甲、乙双方已经确认签字盖章的《甲方直接客户确认单》(详见附件1)的客户,可以确认为甲方直接客户。(注:甲方直接客户确认单须是在认购前期,由客户本人、甲、乙双方总经理或总经理授权人员签字盖章的原件;确认单上的每项不能空缺)。视为甲方直接客户的,我司代理费按合同中规定的关于甲方直接客户的佣金标准计提。
2.除甲方直接客户外的全部客户属于乙方客户(其中几种):
乙方自行开发的客户,通过乙方的服务最终签约的客户;
乙方开发的客户自行找甲方索取折扣的,填写《特殊优惠审批单》(详见附件3)后,执行特惠价格,视为乙方客户;
甲方关系客户在来访后出示《甲方直接客户确认单》的,属于乙方客户。
二、确认流程及操作规范:
1、客户首次来电\来访前或首次来电\来访时,要先明确表示甲方客户身份。
2、置业顾问在接待首次来电\来访客户时,首先要询问是否是本人买房并到项目品管助理处进行甲方客户查询,确认该客户是否有过来电\来访记录,置业顾问要请该客户认真填写《客户属别查询单》(详见附件1),并提示该客户所需准备的甲方客户资料。
3、《甲方客户直接确认单》仅限本人所有,认购后严禁更名。如果认购名与来电或来访客户名不符,置业顾问须及时查询系统录入情况,如果是乙方客户,
则要客户填写《客户属别查询单》,该客户归属为乙方客户。
4、甲方直接客户的确认流程:
客户从甲方得到《甲方直接客户确认单》,按《甲方直接客户确认单》上的每项分别填好客户姓名、房号、面积、单价、优惠后单价、优惠后总房款情况;“其他”项要填写客户购房的其他内容等;“申请内容”项填写客户所购买物业的具体情况以及优惠点位等;“客户签字”项要求购房客户本人签字,再由甲方总经理或总经理授权人员签字盖章。以上各项填写完整后交由乙方销控进行乙方确认程序,乙方总经理或总经理授权人确认完毕后,由乙方销控留存《甲方直接客户确认单》复印件单。
操作规范:
甲方直接客户操作规范
认购前,客户必须向销售现场出示甲、乙双方总经理或总经理授权人签字盖章确认后的《甲方直接客户确认单》,告知给乙方,客户本人为甲方客户,乙方销控进行核实后,方可进行甲方客户的认购。
我司代理费按合同中规定的关于甲方直接客户的佣金标准计提。
除甲方客户外的乙方客户操作规范
针对找甲方索要折扣又不属于甲方客户的,需填写《特殊优惠审批单》,并要有甲乙双方项目负责人签字确认,甲方留存原件,乙方留存复印件。
此客户为乙方客户,我司代理费按合同中规定的乙方客户的佣金标准计提。
3. 注意事项:
项目开盘前期,甲方将最低限销售折扣以书面形式告知乙方。
我项目组客户(包括甲方索要折扣但非甲方客户的),其优惠折扣不得低于贵司报给我项目组的最低限销售折扣。
c) 在认购前,甲方要将甲方自留面积、套数等以书面形式告知我方,便于我方工作安排和客户确认。
注:客户要认真按照《甲方直接客户确认单》、《特殊优惠审批单》的内容填写,如有漏项和涂改等现象,均不能视为有效文件,为充分保障甲方的利益,乙方有权拒绝执行客户确认和优惠价格的非有效性文件。
甲方: 乙方:
法人代表或 法人代表或
授权人签字: 授权人签字:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
附件1
客户属别查询单
客户姓名 记录日期 是否首次电\访 客户属别 首次(电\访)记录内容:
客户签字确认: 置业顾问签字:
乙方品管助理签字:
乙方销售经理签字:
乙方项目负责人签字:
甲方销售经理签字:
甲方项目负责人签字:
年 月 日
附件2
甲 方 直 接 客 户 确 认 单
客户姓名: 房号: 面积: 原单价: 优惠后单价: 优惠后总房款: 其他: 申请内容:
客户签字:
开发商名称
总经理签字确认(授权人):
协成房地产经纪有限公司
总经理签字确认:
年
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