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熟悉Excel的操作 熟悉Excel的基本操作与基本概念 熟悉Excel中单元格操作与数据处理方法 掌握Excel中图表的操作 步骤： 熟悉Excel的用户界面及术语解释 （1）启动Excel： 单击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，启动Excel。 （2）认识Excel窗口的组成元素 （重点认识当前工作表、活动单元格、单元格的名称）各个组成元素的名称见图5-1。 图5-1 Excel窗口 Excel的窗口界面与Word基本相同，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区、状态栏、任务窗格等组成。工作区为多文档窗口，由单元格、单元格区域、工作表等信息元素构成。编辑栏是Excel特有的编辑工具，如图5-2所示。工具栏位于菜单栏的下方，通常Excel使用最多的为“常用”和“格式”工具栏，如图5-3所示。 (a)编辑文字信息 （b）编辑公式 图5-2 编辑栏 图5-3 常用、格式工具栏 （3）创建“学生成绩管理．XLS”工作簿 步骤一：创建新工作簿 启动 Microsoft　Excel，单击常用工具栏中的“新建”按钮，创建工作簿。 （默认的工作簿名为BOOK1或BOOK2或BOOK3等） 步骤二：在默认的SHEET1工作表中输入图5-4所示数据。 图5-4 学生成绩管理工作薄 注意：“出生日期” 一列中日期型数据的输入方法。 步骤三：保存工作簿 单击常用工具栏中的“保存”按钮。选择保存的位置为C盘的MY DOCMENT文件夹，文件名改为“学生成绩管理1．XLS”，单击对话框中的“保存”按钮，即可保存。 熟悉Excel的单元格操作 （1）单元格、行和列的插入操作 ① 打开工作簿文件“学生成绩管理．XLS”。 ② 单击A3（或行号3）选定单元格（或选定第3行）。 ③ 选择“插入”下拉菜单中“行”命令，在第3行插入一个空白行。 ④ 单击C4（或列号C）选定单元格（或选定第C列）。 ⑤ 选择“插入”下拉菜单中“列”命令，在第C列插入一个空白列。 ⑥ 选择单元格B2。 ⑦ 选择“插入”下拉菜单中“单元格”命令，弹出“插入”对话框，如图5-5所示。 图5-5 插入单元格 ⑧在对话框的单选按钮中，选择“活动单元格下移”选项。 ⑨ 单击“确定”按钮，在B2出插入一个空白单元格（原单元格的数据下移）。 上面操作的结果如图5-6所示。 图5-6 插入单元格的结果 （2） 单元格、行和列的删除操作 ① 打开工作簿文件“学生成绩管理．XLS”。 ② 单击行号3选定第3行。 ③ 选择“编辑”下拉菜单中“删除”命令，第3行被删除，其下各行上移。 ④ 单击列号C选定第C列。 ⑤ 选择“编辑”下拉菜单中“删除”命令，第C列被删除，其右各列左移。 ⑥ 选择单元格B2。 ⑦ 选择“编辑”下拉菜单中“删除”命令，弹出“删除”对话框，如图5-7所示。 图5-7 删除单元格 ⑧ 在对话框的单选按钮中，选择“下方单元格上移”选项。 ⑨ 单击“确定”按钮，在B2出删除一个空白单元格（原单元格的数据上移）。 上面操作的结果如图5-8所示。 图5-8 删除单元格的结果 （3）单元格的合并操作 操作步骤： ① 在第一行之前插入一行。 ② 在A1单元格中输入“05级计算机班学生成绩”。 ③ 选定A1：G1单元格。 ④ 单击格式工具栏“合并及居中”按钮。 使其在A1～G1范围内居中显示“05级计算机班学生成绩”，如图5-9所示。 ? 图5-9 单元格的合并操作 熟悉Excel中图表的操作 创建嵌入式图表。（图表插入到源数据表中） 在“学生成绩管理．XLS”工作簿的“成绩”工作表，根据“姓名”、“英语”、“计算机”、列的数据，创建簇状柱形图表。 创建图表的具体要求如下： ⑴ 图表标题为“学生信息”；X轴的标题为“姓名”，Y轴标题为“成绩”。 ⑵ 图例在图表的“靠右”位置。 ⑶ 图表的数据源为“姓名”、“英语”、“计算机”。 ⑷ 图表的位置为“成绩”工作表数据清单的下方。 方法： ① 选定“姓名”、“英语”、“计算机”列。 ② 单击常用工具栏中的“图表向导”按钮，或选择“插入”菜单中“图表”命令，此时弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框（如图5-10）。 图5-10 插入图表-图表类型 ③ 在“标准类型”标签中，选择图表类型为默认的柱型图；在“子图表类型”中，选择默认的簇状柱形图。 ④ 单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框（如图5-11所示），在该对话框中，可以预览到图表。 图5-11插入图表-图表源数据 ⑤ 单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之3-图