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课 题 Excel高级应用 需 2 课时 教 学 目 的 要 求 使学生学会在Excel电子表格中进行表格基本操作，格式设置，并能进行数据计算，分类汇总，筛选，数据透视等操作 教 学 重 点 函数应用，分类汇总，图表应用，数据透视表应用 教 学 难 点 数据透视表应用 教案编写日期 11年4月 15日 教学内容与教学过程 提示与补充 一、行、列及单元格的插入和删除 Excel允许对当前工作表插入或删除一个或多个单元格、整行或整列，甚至若干行、若干列或一个区域。 插入、删除单元格 选中要插入或删除的单元格，按下鼠标右键，在快捷菜单中选择“插入”或“删除”命令。 插入、删除行或列 选中要插入或删除的行号或列标，在快捷菜单中选择“插入”或“删除”命令。 二、单元格的引用 在公式中引用单元格时，有相对引用、绝对引用、混合引用和外部引用4种方式。当对公式进行复制时，相对引用的单元格会发生变化，而绝对引用的单元格将保持不变。通过单元格引用，可以在公式和函数中使用不同工作簿和不同工作表中的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数据。 1．相对引用 “相对引用”是指在公式复制时，该地址相对于目标单元格在不断地发生变化，这种类型的地址由列标和行号表示。 2．绝对引用 “绝对引用”是指在公式复制时，该地址不随目标单元格的变化而变化。绝对引用地址的表示方法是在引用地址的列标和行号前分别加上一个“$”符号。 3．混合引用 “混合引用”是指在引用单元格地址时，一部分为相对引用地址，另一部分为绝对引用地址， 4．外部引用（链接） 同一工作表中的单元格之间的引用被称做“内部引用”，而在Excel中引用同一工作簿中不同工作表中的单元格，或引用不同工作簿中的工作表的单元格被称做“外部引用”，也称为“链接”。 引用同一工作簿内不同工作表中的单元格格式为：“=工作表名!单元格地址”。 引用不同工作簿中工作表的单元格格式为：“=[工作簿名]工作表名!单元格地址”。 三、函数的使用 Excel提供了多种功能强大的函数，共有财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息等9类共几百种函数，利用这些函数，可以提高数据处理能力和计算速度。 函数的语法形式为“函数名称(参数1,参数2,…)”。其中参数可以是数字常量、文本、单元格引用、区域、区域名称或其他函数等。 If()函数 Rank()函数 Vlookup()函数 在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：、和功能在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。 标准格式： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num, range_lookup)VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。 如果 range_lookup为TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。 如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。 在“分类字段”下拉列表框中选择分类字段名前的复选框；在“汇总方式”下拉列表框中选择相应的选项；在“选定汇总项（可有多个）”列表框中选择需分汇总项目前的复选框。 点击“确定”，完成汇总。 若要取消汇总，再次选择“数据”|“分类汇总”命令，弹出 “分类汇总”对话框，在对话框中点击“全部删除”按钮即可。 五、图表 Excel能够将电子表格中的数据转换为各种类型的统计图表，使得数据的表现更加清楚、直观和生动。图表和工作表中的数据是密切相关的，当工作表中的数据变化时，图表会自动随之更新。 Excel中的图表分为两种，一种是嵌入式图表，它与创建图表所使用的数据放置在同一个工作表中，可同时显示和打印；另一种是独立图表，它放置在一张独立的图表工作表中，与创建图表的工作表只能分别显示和打印。 打开“插入”菜单，选择“图表”命令，按照“图表向导”分四步分别设置图表的：类型、数据源、图表选项同及图表位置等。 六、数据透视 数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。 创建数据透视表： 在“数据”菜单中选择“数据透视图和数据透视表”命令项，打开“数据透视图和数据透视表向导”