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第三讲 DATA菜单项的讲解 教学目的：对于菜单基本功能使用熟练； 教学重点：文件转置；文件合并；数据分类汇总； 教学难点：文件转置； 具体教学内容： 一般来讲，建立一个数据文件以后，就可以进行统计分析了。但是在许多时候，需要对数据进行全面彻底的检查，及时地对数据进行增加、删减、更新，并相应地进行数据的排序、分类、组合、拆分等，使数据更加符合工作需要。这就需要对数据进行经常性的编辑处理。SPSS软件对数据的编辑处理功能主要集中在Data、Transform这两个菜单中。 一、Data命令菜单的数据编辑功能 1.Define Dates:定义时间序列的日期型变量 要进行与时间序列有关的统计分析需要预先定义时间序列的日期型变量。SPSS软件提供了这一功能。点击Data=Define Dates，弹出定义窗口。该窗口大致分为两个部分： （1）Case Are：选择时间序列的日期格式。格式中的“Not dated”，是不定义时间序列的意思。选择该格式，将删除所有曾经定义过的实际序列的变量格式，即所有名称为Year_、Quarter_、Month_、Week_、Day_等形式的变量。格式中的“Custom”，选择此项以后，在数据文件中，由用户通过命令语句创建的时间序列不会对该文件产生影响。 （2）First Case Is：对时间序列的起始时间进行定义。选择不同的时间格式，每一个时间单位都会显示在时间格式框的右侧。在各个时间单位以后的空白框中，添入适宜的数据，作为时间序列的起始时间。“Periodicity at higher level”对可以输入的数据进行了限定。在各个空白框中的数字，不能超过其右侧的规定限制。 上述定义完毕以后，点击“OK”即可完成操作。我们可以看到，在数据文件中心增加了几个以时间单位与下划线组合而成的新变量。在显示的结果文件当中，对新形成的变量进行了描述。这些新变量就是要参与时间序列分析的重要变量。 2.Insert Variable、Insert Cases：插入新变量、新记录 其功能是在当前光标位置，插入新变量或新记录。 3.Go to Case：定位到具体记录 对需要了解的具体记录进行定位。比如，需要对第22条记录进行修改，则可以选择该命令，在弹出的窗口中写入22，即可迅速定位到底22条记录。 4.Sort Case：对记录进行排序 5.Transpose：文件行列转置 行列转置就是依据原文件，将其行列互换，形成一个新文件。转置以后的新文件里，原来的变量成为新文件的观测量，而原有的观测量则成为变量。点击Data=Transpose，进入转置界面。左边是变量框。右边有两个选项框，分别是Variable(s)、Name Variable。将有待于转置的变量选定以后，点击箭头选入Variable(s)选项框。这时可以点击“OK”完成操作。Name Variable主要是生成称名变量，成为新文件中变量名的全部或一部分。对该项定义抑或不定义，新文件中的格式是不同的。然后分别依据各自的目的进行转置。 由于转置带来了变量名称、类型等方面的变化，文件的转置可能会带来某些信息的丢失。尤其是含有字符串型变量的文件行列转换，日期型变量的转置等，基本上全部丢失或变形。这在转置中是需要加以注意的。 行列转置还会形成结果文件，结果文件对参与转置的变量、观测量，新文件包含的变量、观测量等进行了详尽的解释与说明。 6.Merge Files：合并数据文件 在实际统计工作中，经常要根据需要合并数据文件。SPSS软件Merge Files的命令，提供了数据文件合并的功能。 Merge Files包括两个对话框，分别对应了两种合并方式：Add Cases(记录合并)、Add Variable（变量合并），具有两种不同的操作程序与功能。 （1）Add Cases是指从外部数据文件中增加记录到当前工作文件中，要求合并的数据文件中具有相同的变量。合并完毕，当前文件的变量数没有增加，但是外部数据文件的记录全部追加过来。 基本步骤是：首先打开工作文件，点击Data=Merge Files=Add Cases，弹出打开外部文件对话框。选中需要添加的数据文件并按OK，弹出Add Cases对话框。 该框题头标明了外部数据的路径。左右两个变量框中，将两个文件的所有变量列入其中。变量名后缀以“”表示该变量为字符串型；缀以[*]表示该变量来自当前工作文件，[+]表示来自于外部数据文件。 左侧框显示两个数据文件中不匹配的变量名，该合并两个“编号”不匹配，是因为两个“编号”变量类型，一个是标准数值型，一个是字符串型。对于变量名不匹配的变量，可以用Rename按钮对不匹配变量改名（先选中）或用强行匹配（即先按Ctrl键选中匹配的两个变量再单击Pair钮）。而对于其他方