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办公软件培训讲义

噶几个骄傲是破格紧迫感及欧普 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 若不想拆分页面,则可以通过设置动画,让要点一条一条显示。这样观众的注意力便会紧跟演讲者,也不会造成信息超载的情况。 Tips:如何设置动画? 1.选中文字 2.幻灯片放映—自定义动画—添加效果—进入—上升 * * * * * * 矩形设置:无边框、填充或渐变填充、透明度 * * * * * * * * 左边这幅用了三种颜色(白,红,黑),而右边这幅则用了超过左边两倍的颜色(黄,绿,蓝,红,黑,紫 和白)七种。在这两张海报里,最关键的元素是用大号字体突出的数字:40%和50%用来吸引顾客的目光来购物(off 和%使用了相对较小的字号,因为它们的意思已经通过前后文中可知,故重要性略低)。打折的范围(仅限于部分商品以及必须先以正价购物以后才能以折扣购 买一双鞋等等)被列在附属位置,事实上很有可能被忽略,直到店员告知那些已经在店内的顾客们。 对于右侧游戏软件商店的那幅色彩斑斓的海报,“40% Off”就没有这么有力,因为所有的要素好象都被设计成了首要的,包括多余的标语和小图片,干扰信息的要素太多了(这张海报让我想到那些在同张幻灯片上大 标题与重要内心元素相互干扰的错误)。反观左侧鞋店的海报,就很清晰的传达了最重要的元素(显而易见的不同可以更醒目),这是一个很好的突出重点的例子。 * 左上图:这个PowerPoint模板的背景图片本身就有太多的突出点,形成干扰而影响了前景中的图表表达。 右上图:这里背景与前景的对比看起来更好,但是沙滩和排球与信息的内容缺乏一致性。这个背景图片(也是一个PowerPoint模板)如果用于衬托一张比较晒伤情况或度假风景区度假天数等内容的图表会更加合适一些。另外,你还应该避免使用过时、看厌的模板,而是另外选择一些更好的图片。 * 左上图:除了图表的配色不恰当,模版有一个给标题的固定位置以至于第三行的文字根本看不清。我们可以缩小图表的尺寸,再把题目放在指定的位置,但那将意味着前三张的幻灯片只不过是用来装饰的 右上图:这张图片在用于一个关于有机农作的演讲是合适的,但并不与手机这一内容相协调。虽然有对比但是一些需要看清的字符还是和被背景干扰导致难以辨认。 * 用一张日本或韩国手机用户的图片做背景效果则好多了。然而,这张图片没有完全突出图表,放一个半透明的方框在图表下面,将背景处理成模糊效果可以取得满意的效果。 * 上的两种都有不错的效果。白色背景与深色文本或其他元素有很好的对比度(没有比黑与白的更强烈的对比了),在相对明亮的房间里效果非常好。但是,在光暗的房间里,白背景就可能有些过于强烈。 * * 七个方块,请观众说一下,他么之间有什么关系? * 对齐以后,同样七个方块,请观众说一下,他么之间有什么关系? 是不是感觉对齐的三个方块被分在了同一组 * 按住SHIFT可以选择多个图形 * 段落间距是否对齐 表格文字是否对齐 标题是否对齐 * 聚拢以后,同样七个方块,请观众说一下,他么之间有什么关系? 是不是感觉凑在一起的三个方块被分在了同一组 * 相关内容是否汇聚 无关内容是否分离 图片文字是否协调 * 一个红色的方块在六个蓝色中间,会不会显得特别突出 * * * * * * * * 你要告诉我们什么?? 有什么方法让关注注意到关键内容呢? * * 突出关键词 * 加大+加粗+变色 * 圈住眼球 * 单元格反衬 * * * * 通过目录跳转 通过点击目录上的页码,可以快速跳转到文档中相应的位置 【操作】按下Ctrl键并把鼠标放在目录的页码上-光标变成手指图案-点击鼠标 * 快速定位 如果一个文档太长,或者知道将要定位的位置,可使用“定位”命令直接定位到所需的特定位置,该功能在长文档的编辑中非常有用 【操作】“开始”选项卡-“编辑”组-“查找”-“转到”,或者用Ctrl+F打开“查找和替换”对话框-“定位”选项卡 可根据已知的页、节、行、书签等信息快速在文档中定位 * 文档结构图 文档结构图在一个单独的窗格中显示文档标题,用户可以通过文档结构图在整个文档中快速浏览并定位特定的文档内容 默认文档结构图窗口在Word窗口的左侧 【操作】“视图”选项卡-“显示/隐藏”组-“文档结构图” * 书签 可以在文档中的指定区域内插入若干个书签标记,以方便用户查阅文档中的相关内容 插入书签 【操作】在文档中选定插入书签的位置-“插入”选项卡-“链接”组-“书签”按钮-打开“书签”对话框-输入书签名然后点击添加 定位书签 【操作】参考上述步骤打开“书签”对话框-选定书签然后点击定位 * 其他 *

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