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个人所得税全员管理系统操作说明 一、软件安装： 二、系统操作： 在正常情况下，只需要五步操作就可以完成个人所得税的申报工作。 1、正常工资明细表：依次选择“支付个人收入管理”－“正常工资明细表”，在打开的操作“正常工资明细表”画面上，进行如下操作： （1）发放员工工资：一般有两种方法， ①使用“添加”功能，一般此方法适用于员工人数不多的企业。点击“添加”按钮后，系统弹出“人员选择”的小框子（如下图），选中某员工的信息后，点击“确定”就可以了。 ②使用“数据导入”功能，一般此方法适用于员工人数较多、而且每月的工资比较固定的企业。点击“数据导入导出及其它功能”按钮，选择“工资数据导入”，在弹出的“数据导入”小框子中，选择以前发放工资的月份，将其导入数据，然后做一部分必要的修改后，保存就可以了。 （2）删除员工工资：选中某员工的工资发放记录，点击“删除”按钮，系统提示“你确定要删除所选的项目吗？”点击“确定”按钮后，该工资记录就被删除，然后点击“保存”按钮就可以了。 2、个人所得税扣缴报告表：依次选择“个人所得税管理”－“产生个人所得税扣缴报告表”，在打开的操作“个人所得税扣缴报告表”画面上，仔细核对由系统根据《正常工资明细表》而自动产生的所有员工信息：①如果没有错误，则点击“保存”按钮就可以了；②如果发现某些数据错误，则应该返回到上一步“正常工资明细表”操作界面，修改对应的数据后，点击“保存”按钮；再重新打开“个人所得税扣缴报告表”界面，点击“重置”按钮，系统会自动更新表中的数据，等核对数据无误后，再点击“保存”按钮就可以了。如果已经进行了“生成上报数据”等操作，此时不能直接在这个表中修改，而是先要撤销上报数据，而后在这个表中修改了。 3、个人所得税汇总报告表（此表需要每月打印，年末时随同其它报表一起报送到分局）：依次选择“个人所得税管理”－“产生个人所得税汇总申报表”，在打开的操作“个人所得税汇总申报表”画面上，仔细核对由系统自动产生的数据。①如果没有错误，则点击“保存”按钮就可以了；②如果发现某些数据有错误，则可能是《个人所得税扣缴报告表》中也有部分错误，那么应该按照上述第二步的操作，重新检查核对相关报表；其它报表重新生成后，点击“重置”按钮，生成汇总表，等核对数据无误后，再点击“保存”按钮就可以了。 4、生成上报数据：依次选择“数据交换”－“生成上报数据”，在打开的操作“生成上报数据”画面上，进行如下操作，先点击“生成上报数据”按钮，系统弹出提示框用以确认是否继续本次操作（如左下图）；然后点击“确定”按钮后，系统开始自动生成上报数据，屏幕上会有一系列的提示信息显示，等到系统提示“生成上报数据完成”时（如右下图），说明此步操作已经完成了。 5、上传上报数据：依次选择“数据交换”－“上传上报数据”（注意，不要选择“生成网税上报数据”），在打开的操作“上传上报数据”画面上，进行如下操作，先填入“网税系统用户名”和“网税系统用户密码”（此处指登陆“浙江地税网”进行网上申报时的用户名和密码），选定“批次号”，系统显示该批次号所对应的需要上报的报表。注意此时在“上传标记”处，还是空白小框；等数据上传成功后，系统会自动打勾（“√”）的。 补充部分： 1、员工信息管理（第一次使用本系统或者有员工增减的情况时，才需要用到此操作；正常申报时，无需使用此操作）：依次选择“个人信息管理”－“员工信息管理”，在打开的“员工信息管理”画面上，进行如下操作： （1）增加员工信息：点击“登记”按钮后，系统显示一份空白的信息，输入员工信息后，点击“保存”按钮，等系统提示“保存成功”，则说明本次操作完成； 注：①图中红色方框部分，必须填入内容，否则无法保存；②同时，出生日期必须与身份证号码相对应，否则也无法保存；③对于“工号”，系统会自动产生，但不可重复，即使某个员工已经辞职，该工号也不能继续被其他员工使用了。 （2）修改员工信息：在左侧的员工列表中选中该员工，右侧就显示该员工的信息，然后点击“修改”按钮，直接修改该员工的信息，最后再点击“保存”按钮就可以了。 （3）注销员工信息：在左侧的员工列表中选中该员工，右侧就显示该员工的信息，然后点击“注销”按钮，系统弹出“注销窗口”的小框子，在“注销原因”位置输入原因后，点击“确定”按钮，小框子将消失；系统会提示“您确定要注销此员工吗？”点击“确定”后，系统提示“注销成功”。此时系统左侧的员工列表中，该员工的信息将不再显示。 （4）撤销员工的注销：点击“撤销注销”按钮，系统弹出“撤销注销”的小框子，选中需要撤销记录的员工信息，然后点击“确定”按钮，系统提示“您确定要撤销注销此员工吗？”然后点击“确定”，系