服务队培训-报销流程及注意事项2015.8.10重点.ppt

借款、报销所需材料及注意事项 财务结算中心 目 录 一、服务经费、行政经费支出范围 二、借款需要材料 三、服务经费报销需要材料 四、行政经费报销需要材料 五、服务队缴费注意事项 六、服务队汇款注意事项 一、服务经费、行政经费支出范围 （一）服务经费允许列支的范围包括：筹资费用及业务活动成本。筹资费用是指为筹集服务项目所需资金而发生的费用，包括举办募款活动费，准备、印刷和发放募款宣传资料费等。业务活动成本是指为了实现其服务活动目标、直接用于支助项目的各项支出。（不包括狮友出席活动剪彩、奠基等差旅费。大型服务项目由服务队或区会委派的项目实施人产生的差旅费等经理事会同意后可以列支）。 （二）行政经费允许列支范围包括：为组织和管理业务活动所发生的各项费用，包括：会议费用、培训费用、狮子用品、表彰和外交礼品、理事会经费和行政管理人员的工资、奖金、津贴、福利费、住房公积金、住房补贴、社会保障费、以及办公费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、折旧费、修理费、无形资产摊销费、存货盘亏损失、资产减值损失、因预计负债所产生的损失、审计费及聘请中介机构费等。 二、借款所需材料 1、借款金额两万（含）以上的方可借款。 2、服务队借款需有至少全体三分之二理事参会且参会三分之二理事同意的理事会决议（借行政、服务经费相同） 3、主席签字的服务计划审批表。（借服务经费） 4、填写借款凭单，经手人需两人签字，之后会计审核、财务主管、财务长、秘书长、主席签字后方可汇款。（借行政、服务经费相同） 5、借款一个月内及时到区会报销。否则此账户不再允许发生任何收支业务。 注：各专门委员会借款需有各委员会主席签字方可借款。 三、服务经费报销所需材料 1、 需有全体至少三分之二理事参会且参会三分之二理事同意的理事会决议； 2、签完字的服务计划审批表； 3、与对方签订的服务协议； 4、必须是正式发票(名称：中国狮子联会)且发票后两人签字或现金捐赠的要有签收证明。（签收人身份证复印件、电话、亲笔签字） 5、填写报销单据。经手人一定要有经手人、司库、秘书、队长签字.之后会计审核、财务主管、财务长、秘书长、主席签字后方可报销。 6、各专门委员会报服务经费需专门委员会主席签字，经手人签字方可报销。 7、不能出具发票的： (1)、白内障手术:医院出具收据后附人员名单，姓名、身份证号码、费用金额、受益人签字并加盖单位公章； (2)、助学、贫困家庭等现金支出同上； (3)、物资捐赠给单位或个人，必须附上接收单位或个人的物资签收证明(如学校)。 以上情况一定要有签收证明。 三、服务经费报销所需材料-理事会决议 第 分区 服务队理事会决议 服务队于 年 月 日 时在 召开理事会。应到理 事 人，实到 人。会上讨论并通过： 1、 2、 理事签字： 年 月 日 三、服务经费报销所需材料---- 服务计划审批表 中国狮子联会哈尔滨会员管理委员会 服务活动审批表 活动名称 服务经费总额 活动日期 活动地点 活动小时数 服务队参加人数 服务对象 受益人/方电话 受益人数 受益人/方姓名 受益人/方电子邮箱 受益人/方通信地址 序号 参与服务队名称 服务经费 经费来源 1 序号 领队姓名 活 动 中的 职 务 所属服务队 会内职务 联系方式 1 主要活动内容（附活动详细方案）： 服务队理事会意见： 区会服务与计划委员会意见： 中国狮子联会哈尔滨会员管理委员会意见： 盖章： 备注：1、各服务队应于活动开展前的至少8个工作日将相关资料报区会，如需签订协议或合同，则需提前10个工作日申报。凡未经报批的活动一律不得以中国狮子联会哈尔滨会员管理委员会或内设、下属机构的名义实施。 2、活动结束后7个工作日内应将活动总结、新闻稿、图片、录像资料和财务总结报告等报区会存档，并与区会财务结算中心活动费用。 3、区会服务与计划委员会统计将以各服务队服