邹工制度04.3.8题库.docVIP

一、各部门职责 （一）办公室职责 1.贯彻执行国家（地方）行业的政策、法律、法规、条例。 2.负责公司行政类文件、外来文件、质量、环境安全管理体系文件的控制、收发、登记、回收、借阅、归档、销毁等管理工作。（具体操作按《文件管理程序》执行） 3.负责公司机关召开的各种会议的准备工作及会议记录并整理成纪要，做好打印、发放、保存工作。 4.负责印章管理工作，按公司的制度正确使用印章。 5.负责记录建筑公司的大事记。 6.负责公司各类文件、图表等的 打印、复印及装订工作。 7.负责向物业公司提出办公用品需用计划，并负责保管、发放及扣款工作。其它需采购物品按“集团采购文件”执行。 8.负责建筑公司各类办公设备（除电脑、打印机以外）的申请登记、发放、调配、维修等管理工作。 9.协助总经理做好上级领导兄弟单位领导来公司检查、指导工作的服务性工作。 10.负责公司办公用书籍的入库、归档、发放、回收等管理工作，及新进图书由办公室统一分类整理、登记造册及编号。 11.负责对项目部行政、食堂的管理与监督工作。 12.贯彻公司质量、环境及安全管理方针和管理目标，处理协调、监督各职能部门行使职责、职能。 13.负责质量、环境、职业健康安全管理体系论证上报、迎检工作。做好认证后的管理工作。 14.负责制定质量、环境、职业健康安全管理体系文件中本部门主控过程（要素）程序文件及本部门相关规章制度。 15.完成本部