数字化档管理系统.docVIP

浙江省教育系统数字化档案管理系统 建设与配套服务项目方案 一、项目建设目标与任务 （一）项目建设目标 根据《中华人民共和国档案法》等相关法规政策要求，建立浙江省教育厅数字化档案管理系统，实现纸质档案和电子文档（包括历史OCR数据、OA系统数据、资产报表数据、审计数据，音视频信息、照片信息、幻灯片等）的数字化采集、转换、编目、加密和智能化归档；建立档案系统接口，实现与厅机关现行业务系统和未来建设的信息系统档案对接；与厅机关统一身份认证系统对接，根据访问者的身份信息的识别实现对档案内容的分级查询、验证、输出等管理。 （二）信息资源共享目标 通过项目建设，为浙江省教育系统和社会公众提供更为快速和便捷的历史档案信息检索服务。档案信息检索范围包括政府性文件、制度汇编、通知、通告、会议纪要、机关文件、专刊、音视频信息、照片信息、幻灯片等。系统建设初期运行在教育专网中，兼顾未来通过技术手段在互联网上实现等有限内容共享的可能性。 （三）项目建设主要任务 1.建立数字化档案管理系统管理平台。包括：档案信息数据库、统一身份认证系统、统一权限管理平台、全文搜索引擎、安全保障平台以及及时消息平台等档案管理相关的基础系统。 2.建立历史档案采集归档系统。在五年内通过系统化服务，将已OCR的历史档案进行智能化归档，通过系统自动分析关联，将历史档案纳入全文搜索引擎管理。 3.建立数字化档案数据接口中