中国参考石化化工销售公司物流服务商基本信息调查表说明.docVIP

中国石化化工销售公司物流服务商基本信息 调查说明 序言 按照《中国石化化工销售分公司物流服务商管理办法》规定，化工销售公司对物流服务商实施准入制度。 准入基本流程如下： 1.有意向为中国石化化工销售公司提供物流服务的服务商，按照基本信息调查表的格式要求，填写相关内容； 2.下列证件资料核对原件，并保留复印件： （1）企业工商营业执照 （2）组织机构代码证书 （3）税务登记证 （4）涉及许可经营范畴的各类许可证 （5）运输车辆的机动车行驶证与道路运输许可证 （6）船舶所有权登记证书、船舶国籍证书、船舶最低安全配员证书、安全管理证书、船舶吨位证书、货船适航证书、船舶散装危险化学品适装证书等 （7）其它所需的资料 3.涉及危化品运输与仓储业务的，由化工销售公司区域分公司物流部HSE管理员进行HSE专项评估； 4.按照内部流程进行逐级审批； 5.审批通过后，在中石化化工销售公司物流信息系统的“物流服务商资源库”管理模块中录入基本信息表资料。 已经为中石化化工销售公司提供物流服务的服务商，按照要求每年在物流信息系统中更新一次物流服务商基本信息表资料；各单位服务资质每两年重新审定一次。 按照管理办法规定，有关物流服务商的基本信息包括以下三部分内容： 第一部分：公司简介【电子版word文件格式】 公司简介应包括以下内容： 企业简介 公司团队 组织结构 物流设施与运输工具概况 主要业务与客户 绩效管理 安全管理 应急管理 信息管理 格式不作统一规定。物流服务商公司简介，以电子版word文件格式，由各区域分公司物流部统一存档。物流信息系统中“物流服务商资源库”管理模块建设完成后，作为附件形式存档。 第二部分：相关证件复印件【纸质材料格式】 基本证件包括以下： 1.企业工商营业执照 2.组织机构代码证书 3.税务登记证 4.涉及许可经营范畴的各类许可证 5.运输车辆的机动车行驶证与道路运输许可证 6.船舶所有权登记证书、船舶国籍证书、船舶最低安全配员证书、安全管理证书、船舶吨位证书、货船适航证书、船舶散装危险化学品适装证书等 7.其它所需的证件 上述证件复印件，以纸质形式由各区域分公司物流部编号存档。 第三部分：物流服务商基本信息调查表【电子版EXCEL文件格式】 EXCEL文件格式的物流服务商基本信息调查表是中石化化工销售公司要求物流服务商填写的重要信息表。 物流服务商在填报时，必须与实际情况相符，同时要求区域分公司物流部进行审核。此表在准入管理与服务管理中起到重要作用。 该表中的信息将录入中国石化化工销售公司物流信息系统中的“物流服务商资源库”模块。相关信息在公司物流管理中起到以下作用： （1）有关物流服务商配套物流设施、运输工具的信息将作为中石化化工销售公司制定物流方案的依据（包括网上询比价业务的开展）； （2）实施分包业务管理的基础 公司为控制物流风险，将对分包业务进行管理。控制指标为自有运输工具运输业务比例。 计算公式如下： 自有运输工具运输业务比例=物流服务商自有运输工具运量（运费）/物流服务商运量与运费总和【通过LIS自动计算】 （3）物流运行监控 为监控产品流向，掌握运输工具实时动态信息，中国石化化工销售公司已开发使用GPS运行监控平台。有关GPS运行监控的两个控制指标为: A.入网监控运输业务比例 入网监控运输业务比例=物流服务商已具备入网监控运输工具运量（运费）/物流服务商运量（运费）【通过LIS自动计算】 该指标主要评估物流服务商GPS项目实施情况是否满足中石化化工销售公司管理要求。 B.GPS运行监控异常率 GPS运行监控异常率=物流服务商运输工具GPS运行监控异常报警次数/物流服务商运输工具样本总数【通过LIS自动计算】 该指标主要评估物流服务商是否按照要求将产品准确送达目的地城市，并及时准确录入相关信息。 “物流服务商基本信息调查表”在设计中，考虑到适用中石化化工销售公司各类承运商与仓储服务商，基本框架如下： 表格5至12中，与物流服务商不关联的业务，可以不予填写。填写说明如下： 企业基本信息1 – 企业基本信息 掌握企业名称、联系地址、邮政编码、企业网址、人员状况、资产状况、经营状况、核心业务等。 二、企业基本信息2 – 主要人员概况 掌握法人、主要负责人、业务联系人、HSE管理员、LIS操作员、GPS管理员的联系方式，便于业务开展时方便快捷联系。 三、企业基本信息3 – 主要证件信息 企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证中的相关信息参照上述证件内容，如实填写。 许可证包括水路运输许可证、水路运输服务许可证、道路运输许可证等。这里的许可证是指针对企业层面的许可证，内容参照上述证件如实填写。 通过许可证信息掌握物流服务商服务资质。 四、企业基本信息4 – 物流设施与服务