第8章系统的设计讲解.ppt

输入输出设计 一、输出设计 输出设计的目的是使系统能输出满足用户需要的有用信息。对于大多数用户来说，输出是系统开发的目的和评价系统开发成功与否的标准。因此，输出设计的出发点是保证系统输出的信息能够方便地为用户所使用，能够为用户的管理活动提供有效的信息服务。 （一）输出设计的内容 1、确定输出内容 　输出信息使用方面的内容，包括信息的使用者、使用目的、报告量、使用周期、有效期、保管方法和复写份数等。 　输出信息的内容，包括输出项目、位数、精度、数据形式（文字、数字）、数据来源与生成算法等。 2、确定输出格式 输出信息的格式设计，是为了给用户提供一种清晰、美观、易于阅读和理解的信息。因此，输出信息的格式必须考虑到用户的要求和习惯，要尽量与现行系统的表格形式相一致。表格的输出设计工作可由专门的表格生成器软件完成，图形的输出设计也有专门的软件。 3、选择输出设备和确定输出介质 信息的用途决定了输出设备和输出介质。需要送给其他有关人员或者需要长期存档的材料，必须使用打印机打印输出；若是需要作为以后处理用的数据，可以输出到磁带或者磁盘上；如果只是需要临时查询的信息，则可以通过屏幕显示。输出设备主要是指打印机和显示器。表9.1为输出设备和介质一览表。 输入输出设计 （一）输出设计的内容 输出设备和介质一览表 输出 设备 行式 打印机 卡片或纸带输出机 磁带机 磁盘机 终端 绘图仪 缩微胶卷输出机 介质 打印纸 卡片或纸带 磁带 磁盘 屏幕 图纸 缩微胶卷 用途和特点 便于保存，费用低 可代其他系统输入之用 容量大，适于顺序存取 容量大，存取更新方便 响应灵活的人机对话 精度高，功能全 体积小，易保存 （二）输出报告 输出报告是系统设计的主要内容之一，它定义了系统的输出。输出报告中既标出了各常量、变量的详细信息，也给出了各种统计量及其计算公式、控制方法。 输入输出设计 设计输出报告之前应收集好各项的有关内容，填写到输出设计书上（参见下页表），这是设计的准备工作。 输出设计书 输出设计书 资料代码 GZ—01 输出名称 工资主文件一览表 处理周期 每月一次 形式 行式打印表 种类 0—001 份 数 1 报送 财务科 项 目 号 项目名称 位数及编辑 备注 1 部门代码 X（4） 2 工号 X（5） 3 姓名 X（12） 4 级别 X（3） 5 基本工资 9999.99 6 房费 999.99 输入输出设计 二、输入设计 输入设计是整个系统设计的关键环节之一，对系统的质量起着决定性的影响。输入数据的正确性直接决定处理结果的正确性。 （一）输入设计的原则 输入设计包括数据规范和数据准备的过程，在输入设计中，提高速度和减少错误是两个最根本的原则。与此同时，设计好原始单据的格式、控制输入量、减少输入延迟、输入过程应尽量简化以及减少输入错误也是输入设计应遵循的原则。 输入输出设计 （二）输入检验 1、输入错误的种类 　数据本身的错误。主要是指原始单据的填写错误或者在输入数据时产生的错误。 2、数据出错的校验方法 数据的校验方法有人工直接检查、计算机用程序校验以及人与计算机两者分别处理后再相互查对校验等多种方法。常用的方法是以下几种： 输入输出设计 　数据不足或多余。在数据收集过程中产生的差错。如数据（单据、卡片等）的散失、遗漏或重复等引起的数据差错。 　数据的延误。这是指在数据收集过程中，由于提供数据的时间延误所产生的错误。 （1）重复输入检验。将同一数据由两个人先后输入一次，由计算机比较两次输入的结果，以判断输入的数据是否正确。如两次输入的不一致，计算机显示或打印机打印出错信息。 输入输出设计 2、数据出错的校验方法 （2）视觉检验。输入的同时，由打印机打印或屏幕显示出输入的数据，并由人工逐一核对，以检查输入的数据是否正确。 （3）控制总数检验。先由人工计算出输入数据的某数据项总值，然后在输入过程中再由计算机统计出该数据项的总值，比较两次计算结果以验证输入是否正确。 （4）记录数点计检验。通过计算输入数据的记录个数来检验输入的数据是否有遗漏和重复。 （5）格式校验。即校验数据记录中各数据项的位数和位置是否符合预先规定的格式。例如，姓名栏规定为18位，而姓名的最大位数是17位，则该栏的最后一位一定是空白。该位若不是空白，就认为该数据项错误。 （6）逻辑校验。即根据业务上各种数据的逻辑性，检查有无矛盾。例如，月份最大不会超过12，否则出错。 输入输出设计 2、数据出错的校