关于迎接省评估专家到校考察具体工作安排通知.doc-闽江学院经济与.docVIP

关于做好迎接省评估专家到校考察 具体工作安排通知 各单位： 省教育厅评估中心专家组将于11月20日—22日对我校进行本科专业评估，根据学校《迎接省评估专家到校考察工作方案》（闽院教〔2016〕35号文件）和学校迎接省评估专家到校考察工作部署会的要求，为全面做好专家组到校评估考察的各项准备工作，确保我校顺利通过评估，现将有关事宜通知如下： 一、具体工作任务 （一）专家组到校前的具体工作准备（11月20日前） 1、各系（院）的具体工作准备 1）专业汇报人准备不超过15分钟的书面汇报材料和汇报课件； 2）提前做好专家组实地考察时的汇报、支撑材料准备及相关专业建设佐证材料准备等，佐证材料应与校评估方案指标体系相对应（其中每个专业随机抽查10—15%的毕业论文和试卷），并安排专人负责材料工作，以保证专家抽查的材料提供准确、快捷； 3）配合评估专家到各教学单位实习基地的考察，做好专家考察线路讲解等准备工作； 4）落实专家听课安排，通知上课教师，明确教师上课需带资料，备好专家听课用教材，落实好教室及多媒体等设施设备，维护好学生上课秩序； 5）做好本单位实验室、办公等场所卫生及环境卫生工作，并要安排办公室、教研室、实验室、资料室等专人值班，以及各实验室要安排专人负责接待专家，同时准备好介绍本实验室情况的书面汇报材料； 6）做好教师座谈会、学生座谈会相关组织工作，安排落实会场，并做好记录。 7）做好专业负责人、教师、学生等迎接专家考察的动员与培训工作； 8）做好本单位教风、学风的督查与监控，确保良好的精神风貌和井然有序的教学秩序； 9）全面审查、及时更新、完善本部门教育教学管理网页； 2、各有关专项工作组、有关部门的具体工作准备 做好全校水电保障、食堂卫生及饭菜质量、安全保卫等工作；做好迎评会议、会务、交通、专家住宿安排及专家就餐等相关工作的落实；联络员配备与培训等。 （二）专家组到校后的具体工作任务（11月20日—22日） 1、专家考察期间全体教职工和有关工作人员要保持通讯畅通。所有考察活动的通知，均通过各部门、各单位主要负责人和评建联络员传达。 2、评建联络员做好专家走访、考察、调阅材料等所有活动的记录，及时回馈专家组活动情况信息，当天活动结束后，迅速将专家在本单位的考察情况以书面形式报学校迎评办公室，如遇重大、紧急事项必须及时向学校迎评办公室汇报。 以上具体工作任务，工作预案报教务处备案。 二、其它工作说明 1、11月10日前，请系（院）提供各专业11月21—22日的在校班级情况。（电子报送邮箱jy163.com） 2、11月15日前，各专业按统一规格印刷《自评报告》。请按《闽江学院本科专业评估指南》中公布的《自评报告》模板规格，大小以A4纸规格为标准，将自评报告汇编成册（含专业培养方案、专业建设发展规划）。上报教务处质量科，一式15份）。 评估专家组对我校本科专业评估工作的全面检阅即将到来，各部门、各单位要认真做好准备，以饱满的工作热情迎接专家进校评估考察，充分展现本部门、本单位良好的工作状态和精神风貌。 特此通知。 教务处 2016-11-7 闽江学院迎接专家组到校前工作日程安排表 时间 具体工作任务 完成时间 责任单位 责任人 备注 11月1日 1、接待专家食宿安排； 2、接送车辆安排； 3、评估工作预备会和专业评估反馈会的会务安排等； 11月18日 会务接待与后勤保障组 组长、副组长 11月1日 系（院）提供11月21—22日的各专业在校班级情况。 11月10日 各系（院） 系（院）领导 上报教务处（电子报送邮箱jy163.com） 11月1日 各专业按统一规格印刷《自评报告》汇编成册（含专业培养方案、专业建设发展规划），一式15份； 11月15日 各系（院） 系（院）领导、专业负责人 上报教务处（行政楼A101-1） 11月1日 各系（院）提前准备： 1、专家组实地考察时的访谈汇报； 2、支撑材料准备及查阅相关专业建设佐证材料，佐证材料应与校评估方案指标体系相对应（其中每个专业随机抽查10—15%的毕业论文和试卷）； 3、安排专人负责材料工作，以保证专家抽查的材料提供准确、快捷。 11月18日 各系（院） 各系（院）领导 相关预案报教务处备案 11月1日 专业汇报人准备不超过15分钟的书面汇报材料和汇报课件； 11月20日 各系（院） 各系（院）领导 11月1日 做好专业负责人、教职工、学生等迎接专家考察的动员与培训工作； 11月20日 各部门、各系（院） 各部门、各系（院）领导 11月1日 做好本单位教风、学风的督查与监控，确保良好的精神风貌和井然有序的教学秩序； 11月20日 各部门、各系（院） 各部门、各系（院）领导 11月1日 做好本单位实验室、办