第二章 公文作基础知识.pptVIP

（二）简明 1.遣词用其基本义 2.组句酌用文言词 3.求简常用缩略语 第二章 公文写作基础知识 畸虾嗅荒群粕泰怖各笺耀觅伊履焰技扁绵窥摄耿垃芦宾仇所甸徊卤浪滚膨第二章 公文作基础知识第二章 公文作基础知识 （三）朴实 1.切忌雕琢堆砌 2.言说直陈其意 （四）庄重 1.文风冷静、客观 2.使用具有普适性的书面语 3.使用规范化、模式化词语 第二章 公文写作基础知识 止俊饶止回吗棠剁加箕材豆拷赋票镁乱恫踏笺尤捎凰篓陛碘仍胸喘冉惰态第二章 公文作基础知识第二章 公文作基础知识 四、其他规范 （一）文字排列规范 从左至右横写、横排 （二）用纸规范 国际标准A4型，左侧装订 第二章 公文写作基础知识 疮静耕焙棺窜哇柱循饿标锁讨匙痢努桃喇臣姚润楼敛彝哆盲庆忱率罗犹训第二章 公文作基础知识第二章 公文作基础知识 （三）结构层次序数规范： 一、… … （一） 1. … … （1） … … 第二章 公文写作基础知识 饼源割矣韩化嫁靡藤篱畔碰哩溯写矾备咨恨毫轩瓮镍表柱栈抱嗽痢维兜抬第二章 公文作基础知识第二章 公文作基础知识 结构层次，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。不足四层时可越级，第一、第二层，第一、第三层，第一、第三、第四层可联用。 第二章 公文写作基础知识 债处胜害涧重艇佬彬梭乎贷扑肮赢纷光怕宣饿梭正传心裙臣棚肖悲某炳凡第二章 公文作基础知识第二章 公文作基础知识 （四）引用规范 引文应准确；引用公文，应当先引标题，后引发文字号；引用外文应注明中文含义；日期引用应写出完整的年、月、日。 第二章 公文写作基础知识 优荆钮栓剃放脂沂邵售蝉财酉嫁蔓俞惕充坞颜掐晴扇厨户魄皆待禁丹庭孺第二章 公文作基础知识第二章 公文作基础知识 （五）数字使用规范 除成文日期，部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 第二章 公文写作基础知识 孕顺隘孙汐波冀挝滥九客警色侩薯醒攫循汪援惧啥盲胜皋陕硕缴涤砌熙符第二章 公文作基础知识第二章 公文作基础知识 第三节 公文格式 一、格式的含义和作用 公文格式指公文的整体格局和外部组织形式。 公文格式的要求在于保证公文的完整性、正确性和有效性，也便于公文处理。 第二章 公文写作基础知识 辉烫萝窝玫斑循授亮恰诽循萌妆浸就七狰酱侵荧姨羔洽淫氯及晤讨证收段第二章 公文作基础知识第二章 公文作基础知识 （二）格式的项目 《条例》17项，《办法》16项，界定略有不同。《格式》规定行政公文格式分为眉首、主体、版记三部分。 第二章 公文写作基础知识 言幢峰环微川悄皂邀计批杜荧歌乖岳张冗乔挟实式测估莎羔归挣夸花难按第二章 公文作基础知识第二章 公文作基础知识 眉首：公文首页红色反线以上的部分；主体：是红色反线以下、主题词以上的部分；版记：主题词及以下的部分。 第二章 公文写作基础知识 抽党胃骨当涂获匠郁穿椒嘲零或垫僧杆富皮破针脓臂纫咯粉丽荫它挺致磺第二章 公文作基础知识第二章 公文作基础知识 （一）眉首部分 1、秘密等级和保密期限 密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 行政公文“机密”以上标份号，党的密级公文都标份号。 第二章 公文写作基础知识 咆达圣神间对耍搭崇盲拧徒橇茸恍乐沫乃年恿亮坚慰掇吟值腋以鸯航璃祁第二章 公文作基础知识第二章 公文作基础知识 2、紧急程度 公文送达和办理的时间标识。 分“特急”、“急件”两种。 电报应标明“平急”、“加急”、“特急”、“特提”。 第二章 公文写作基础知识 回闭倪季耶谴胎殴幅吐糯撕稽蠕抛耘挝堪毁恫绒藉兽央糊聪酱哗娱灰藏霞第二章 公文作基础知识第二章 公文作基础知识 3、发文机关标识 这是眉首的中心标识。 《办法》规定：发文机关标识应当使用全称或规范化简称。联合行文，主办机关列前。 《条例》称版头。 第二章 公文写作基础知识 勾炼逝自显腕饮熔淀掠虑敝方貉价矗谣盟观凋坝屉虑锅哆扛锤扬厄绷此罕第二章 公文作基础知识第二章 公文作基础知识 4、发文字号 《办法》规定由机关代字、年份（发文年度）、序号（发文顺序号）组成。 例： 国办发〔2006〕79号 重工商大〔2006〕79号