(外贸煤采购的基本流程.docVIP

关于印尼煤炭国际贸易的操作程序 1、???????????? 需要印尼公司或者供货公司的FCO文件 — 责任供货函：供货数量；批量；质检单；价格；结算办法；运输方式。 2、???????????? 需要对方公司的文件：公司资料和煤矿资料，及公司与煤矿的关系，是资本纽带关系还是合作关系，有没有交易记录等 3、???????????? 受到上述资料，我方给对方发ICPO文件（不可撤销的认购函） 4、???????????? 外方给我们报盘 5、???????????? 我们根据外方的报盘，确定质量，数量，及价格，每月的供货能力和年供货能力等，给外方还盘。 6、???????????? 接下来，就合同问题开始谈判：（最好是在国内谈判） A、?????????? 每月的供货量，价格的确定，要求的是CIF交货价格或者CFR（CNF）的交货价格。每年的供货量 B、??????????? 确定价格修改方法和周期 C、??????????? 煤炭的质量标准是什么，见供货商的材质分析报告单。我们的接受标准是什么（我国以ARB的接受为标准）印尼一般采用的是ADB的标准，我们不能接受的。 D、?????????? 制定奖惩办法和拒收标准（按电厂的规定实行） E、??????????? 确定供货日期和到货日期，装货港和卸货港 F、???????????? 确定支付方式：DL\C结算，2%履约保函激活(DLC（Documentary Letter of Credit）跟单信用证，按合同金额开信用证) G、?????????? 在卸货港的检验机构的确认，一般是CIQ机构，该机构的检验标准为最终结算的唯一合法依据。 H、?????????? 确定支付时间和支付条件：印尼贸易一般都会要求船离港就要支付98%的货款，不符合CIF的交货结算规定，也不符合CFR的交货结算规定，这点是与其他的贸易不同的地方。我们一般要求，货到卸货港，买家确认后，可以先期解付98%，余款在CIQ出来后5个银行工作日内支付。具体看谈判结果。 I、 确定双方的责、权、利 J、????????????? 违约责任 K、?????????? 不可抗拒 L、???????????? 保密协定 M、????????? 未尽事宜 7、???????????? 签完合同后，这时如果有必要的话，可以去考察对方的情况： A、?????????? 公司和煤矿 B、??????????? 装货港和码头 8、与此同时，去国内的我们的授信银行申请开立跟单信用证。由公司的财务协助，提出申请，填写申请表。接下来就审核信用证条款。审核无误后，交给银行国际部，让他们通知卖方银行。卖方接到我们银行的通知后，会开出信用证额度的2%的履约保函来激活我们的信用证。 9、接到我们的信用证后，卖方会马上跟船务公司签订租船合同，确定船期。 10、当对方的运煤船抵达装货港的时候，我们可以邀请国内CIQ人员去装货现场采样检测，确保货物的质量的稳定。（因为这里是在锚地装船，每一条驳船大约8000吨，一天基本装完，我们不能确定每一条驳船上的煤炭都是我们需要的质量，所以每一条驳船都要取样的） 11、运煤船船快到达卸货港的锚地时，迅速通知船代公司和港务局做好接船准备，并准备卸货码头。 12、请CIQ机构对整船进行重量和质量的检验，该报告为最终结算依据，并传真给卖方。 13、依据合同开始启动支付程序 14、及时与国内电厂结算，争取资金快速回笼，保证资金良性循环。 这一单国际贸易顺利结束。 ? 在做印尼的煤炭贸易中，一定要注意的几个事项： 1、???????? 印尼的国家政策和相关法令； 2、???????? 印尼公司的信誉调查是很有必要的； 3、???????? 如果是跟新加坡的公司合作，需要知道他们的关系； 4、???????? 一定要了解印尼煤炭行业的基本情况，印度尼西亚的煤炭资源拥有 613亿吨―主要是位于 Kalimantan 322亿吨以及位于 Sumatera 286亿吨。煤炭质量分布为中等煤 62% ，劣质煤24% ，优质煤 14%。（煤矿的分布，产能，质量，港口，锚地，）这样就不会被忽悠。 5、???????? 一定要做CIF或CNF。FOB免谈。一定不能做的。（因为船期我们耽搁不起的，延期费很高的，几乎是每天2万多美金） 6、???????? 一定要知道煤炭收到基的低位各种数据。不要相信他们的空干基的数据。 7、???????? DL\C不一定是不可转让的，不可分割的。一般新加坡公司需要的是可转让的。可转让信用证是对开证行有一定麻烦，对第二受益人不太有利。对我们来说没风险的。 8、???????? 在租船方面，如果遇到没船的情况下，我们最多给对方提供船务信息，我们不能参与对方的租船事宜。 9、???????? 最好在装货港