(学生组织招新计划.docVIP

【报名阶段】时间:2012年9月11日——2012年9月17日 一、准备工作 1、9月7日（周五晚），召开全体助理会议，对招新工作进行相关的布置。 2、招新需用的展板、聘书样本、官方招新通知（纸质版）和工作条例要在9月10号之前准备好（办公室负责）；应聘登记表样板要提前做好，经老师审核同意之后打印500份，需在9月10号之前完成（技术部负责）。 3、需要的物品购置：办公用品由两校区分别购买（笔试纸张、加试纸张、胶布、胶水、中性笔、红纸、墨汁、毛笔）。（9月10号日下午之前完成、由办公室负责） 二、宣传 1、9月8日（周六）在学校东门设置新生接待咨询台（宣传部负责） 2、9月11日(周二)将招新通知送到广播台（值班助理完成）。 3、9月11日（周二），在各个寝室楼下张贴招新通知（宣传部负责）。 4、9月11日—17日，在学生食堂门口设立咨询台。（需带展板、 应聘登记表500份、学生工作助理工作条例2份、《关于招聘第十八届学生工作助理的通知》（5份）、聘书及优秀助理证书若干）（办公室准备）。 5、军训期间，安排助理随齐老师巡视军训情况，并熟悉各学院辅导员，有必要可在军训休息时间为新生介绍、宣传学生工作助理招新事宜。 咨询台值班安排： 9月12日（周三） 11：00—12：30 （五人） 16：30—18：00 （五人） 9月13日（周四） 11：00—12：30 （五人） 16：30—18：00 （五人） 9月14日（周五） 11：00—12：30 （五人） 16：30—18：00 （五人） 9月15日（周六） 11：00—12：30 （五人） 16：30—18：00 （五人） 9月16日（周日） 11：00—12：30 （五人） 16：30—18：00 （五人） 9月17日（周一） 11：00—12：30 （五人） 16：30—18：00 （五人） 注意事项：1、招新过程中所有工作人员要求佩带工作证，言行举止得体，维护良好的学工形象。 2、招新过程中所有工作人员需准时到岗，不能到岗的需自行协调好代班人员。 3、原则上填写好上交的应聘登记表需由辅导员签字、学院盖章，并于9月17日（周一）下午17:00前由学院统一交于食堂四楼就业指导中心（上班时间上交）或者交给咨询台的值班助理（咨询 台助理值班期间，值班时间见咨询台值班安排）。在办公室值班的助理要注意接收学院递交来的应聘表，填写不符合规范的及时指出！ 4、所有助理应认真踏实的完成自己的工作任务，注重工作的时效性，争取在第一时间完成自己的工作。所有助理应团结一致，站好自己作为第十七届助理的最后一班岗！ 【笔试阶段】时间：2011年9月18日——2011年9月21日 通知 1、9月18日（周二）晚根据已经上交的登记表按学院、年级、专业整理好。对11级应聘同学必须要求综合测评名次在班级前40%且单科没有不及格现象。从而选出有资格参加第一轮笔试的同学，名单录入电脑（两人），制作通知文件和广播稿。（9月17日晚根据报名人数确定所需教室数目，拟定申请教室，请齐老师帮忙） 2、将各笔试点的笔试同学名单确定，拟定通知文件送王老师处审核盖章、包括通知广播稿盖章。（9月19日下午，宣传部负责） 3、9月19日（周三）制作海报， 于19日晚上张贴海报（需要提前2天联系宣传栏的位置）。（由宣传部负责） 4、9月20日（周四）安排笔试工作。（全体助理） 二、笔试安排 9月21日（周五） 第一轮笔试 ● 笔试题目由王老师拟订，由助理密封装好，监考人员在笔试开始前现场拆封。.(由办公室负责准备好笔试需要的纸张) 笔试时间：9月21日（周五）晚18：30——20：30 考场安排：就业指导中心报告厅（根据面试人数确定所需场地，教室申请请齐老师帮忙） 考场屏幕和后台设备：助理一名 ● 监考人员分组： 座位分布： 待定 监考：负责助理 9月21日晚20：50——21：30宣传部特长加试由宣传部负责。 加试前需准备好宣传部加试所需要的纸张、墨汁。 监考人员须知：佩带工作证，态度和蔼！ 17：00 将考场所需物品准备好（稿纸、试题） 18：00 引导考生入场并按要求入座，签到（注意迟到者） 18：20 待考场就绪，分发稿纸每人两张，说明考试要求 18：30 现场拆封试题并将题目打在多媒体屏幕上 18：30 考试正式开始，监考人员通知考生在稿纸的第一页左上角写明学院、专业、年级、姓名，提醒大家要写清题目，字迹工整。 20：30 全部收卷（监考助理提醒参加加试的同学留下来） 20：50 加试开始