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(学管师职责描述1
学管师职责描述
1负责将咨询部向家长的承诺进行兑现,
2学籍登记,及时落实学员的课时安排及教室分配
3负责对孩子的教学进度的追踪及了解,对学生进行全面的指导,做好对孩子的回访记录,对孩子出现的任何问题,给予及时的输导和解决。
4做好与家长的沟通工作
5配合咨询部、教学部、教务部完成学习中心的教育教学工作任务
6观察学生,家长的思维动向,进行保单和续费工作
7完成领导交办的其它任务
岗位描述:做好与家长的沟通工作和孩子的回访记录,配合咨询部、教学部、教务部完成学习中心的教育教学工作任务,承担起中心的保单、续单任务。
学生管理工作流程及标准
工作环节 标准 分值 执行
(配合人) 考核人 接档工作
(15分) 1、管理师在合同签约后2个工作日之内在ppts【班主任组/任务接收栏】接收新生电子档案。(根据组长安排或默认规则接收)
2、接收档案后,接收人查看所属新生的学生资料、签约合同、咨询报告,掌握学生的全部情况。
3、接收后的半天之内给家长打电话做自我介绍,并和家长沟通学生的各项情况(包括孩子的爱好、性格特点、学习习惯等),并做记录,在一个工作日内录入网上日志。
4、接收挡案的48小时内和咨询师沟通学生的各项情况,确定纸质挡案的交接时间及学生的上课安排情况。
5、接收纸质档案要先检查档案内容,对于所缺内容和咨询师约定交接时间,然后与咨询师在资料接收签字簿上签字。 5分
1分
5分
2分
2分 管理师
(咨询师) 教
务
主
任 授课的前
置事项
(14分) 1、根据确定的上课时间、任课教师,在第一次上课前的48小时内根据需要和咨询师、任课教师沟通学生的学习情况、个性特点。掌握咨询师提供的《学习情况个性化分析报告》及《个性化辅导方案》。
2、第一次上课的24小时前有效通知家长,学生的上课时间、上课地点、所上科目。
3、周五下班前将交给家长的《学习情况个性化分析报告》及《个性化辅导方案》准备好。
4、周五下班前将自己周六、周日上课的学生按照时间段排好,在课程表上将教师的座位号标注清楚。 2分
5分
2分
5分 管理师(咨询师)
(教师) 教
务
主
任 完善个性化档案资料
(16分) 1、根据和家长沟通的记录开始建立管理档案,完善整个管理档案中的一部分,包括孩子的性格特点、爱好、习惯等,体现出管理师对学生采取的个性分析及措施。录入网上日志。(第一次上课见到家长后,如因特殊情况未见到家长要进行一次电话沟通,在学生第一次上课后的两个工作日内完成)。
2、新生上课三周后,学习管理师完成《学生学习管理方案》,并在第四周上课时交给家长。
3、在收到教师的教学计划、授课记录后,半个工作日内分装到学生的档案袋里。 6分
8分
2分
管理师
(管理师组长)
(咨询师) 教
务
主
任 学习过程
跟进
(55分)
1、学生第一次上课时,管理师要将《学习情况个性化分析报告》及《个性化辅导方案》交给家长。
2、管理师在学生上课后的第四周将《阶段性个性化教学计划》交给家长。
3、针对每一次的上课情况,学习管理师都要在课后与任课教师、学生、家长进行沟通。真实有价值地做回访记录。
4、回访频率:每两周1-2次(电话、见面等有效回访)
回访记录作到及时、主动、全面。
5、学生的月考成绩、期中考试成绩、期末考试成绩要在得知学生成绩后的一周内录入系统的“学习成绩记录”中。并将成绩有提高的学生上到光荣榜上(按照已有的模板)。
6、每月最少给所管理的学生做一次学生的成长记录卡,录入系统的“学习评价”中。详细纪要学生的成长过程。
7、管理师对学生在学习过程中出现的心理动向、成绩变化、习惯的养成等问题要和任课教师、心理咨询师做细节分析,在下一次下课前通报家长,提出教育建议,与学生亲自交流,并在下一次跟进中做重点观察和反馈。
8、出现不稳定情况,一个工作日内进入组团工作流程 2分
3分
8分
15分
2分
8分
15分
2分
管理师
(咨询师)
(教师)
(管理师组长)
教务主任 教
务
主
任
学管组团工作流程
环节 标准 执行人(配合人) 学习管理师发现苗头,做有效工作 1、管理师找相关人了解情况(任课教师、咨询师)。
2、管理师提前做好与家长交流的准备,必要的时候可以征得组长的指导。(包括说辞)
3、管理师与家长有效交流,做稳定工作。
4、将过程、结果写在回访记录中。
5、如果效果不好,将问题的冲突点整理清晰,进入下一环节(力求不进入下一个环节)
时间:一周之内完成 学习管理师
(任课教师、咨询师) 学习管理师做进一步的保单 1、分析退费原因,从校区内部找工作不到之处。
2、再次交流挽救措施,组团进行工作。(
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