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(五)、SWOT分析 SO战略:依靠内部优势,利用外部机会; ST战略:利用内部优势,回避外部威胁; WO战略:利用外部机会,克服内部弱点; WT战略:减少内部弱点,回避外部威胁。 SWOT分析法称为态势分析法,它是由旧金山大学的管理学教授于20世纪80年代初提出来的,是一种能够较客观而准确地分析和研究一个单位现实情况的方法。SWOT四个英文字母分别代表:优势(Strength)、劣势Weakness)、机会(Opportunity)、威胁(threats)。 又称为强弱机危综合分析法 。 (六)、报 联 相 报告 联络 商谈的各自的作用 报告: 义务加自发的行为 联络: 共享资讯 商谈: 相乘的加倍功效 不报告将导致的麻烦: 1.不能尽快解决问题 2.损害与顾客之间相互信赖的关系。 3.单凭自身的判断办事,容易出错。 4.上司不再信任你。 报告的方法: 1.遵循6W3H的步骤。 2.首先传达事实。 3.立刻报告。 4.先报告坏消息。 5.(传达事实)提出自己的意见。 联络就意味着资讯的共享: 1.资讯事实的共享。 2.有意义的资讯的共享。 3.感情资讯的共享。 商谈原则1:畅所欲言的商谈。 商谈: 相乘的加倍功效 商谈原则2:自己思考过解决方案后 再商谈。 商谈原则3:任何结果必须再次报告。 原因1:认知差异。 为什么没有妥当的报告联络商谈? 原因2:时间上不允许。 原因3:怕遭到上司的责骂。 原因4:不愿被干涉。 1:放下工作聆听。 当部下向你报告时: 2:冷静的聆听。(尤其是当部下报告的是坏消息时) 3:表达谢意。 4:指出问题所在。 1:身体方面 。。。握手及拥抱等 正向安抚: 2:心理方面 。。。微笑及点头等 3:语言方面 。。。问好及褒奖等 见面打招呼很重要 1:身体方面 。。。撞击或殴打等 负向安抚: 2:心理方面 。。。瞪眼或冷笑等 3:语言方面 。。。斥责或辱骂等 1:“过去形发问” Vs “未来形发问” 激励部下的沟通技巧: 2:回答“是 不过”与“是 而且” 3:我与我们 4:拉与推的手法 情景领导: 执行能力 执行意愿 D2级(指导型领导) D1级(指示型领导) D4级(委任型领导) D3级(支援型领导) 4种类型的社员 对于D1级的员工: 1:需要发出详细的指示。 2:指示工作的顺序并要求遵守。 3:要求频繁的报告。 4:要求达到期限,质与量的规定。 5:改变工作方式时,由上司实施。 对于D2级的员工: 1:详细解说工作的重要程度和位置。 2:详细解说公司的角色,方针和展望。 3:询问员工有无问题或意见。 4:在语言上称赞对方。 5:改变工作方式时,详细说明理由。 对于D3级的员工: 1:不给予细节上的指示。 2:要员工提供意见和想法。 3:定期,经常与员工交流。 4:要求员工完成所交代的工作。 5:改变工作方式时,充分听取员工的意见。 对于D4级的员工: 1:不干涉下属的工作。 2:仅仅指示目标。 3:给予更困难的工作,挑战其能力。 5:委任下属工作后,给予支援,方便下属工作。 6:改变工作方式时,委任下属实施。 4:让下属代为执行上司的工作。 (七)、QC七工具 ★层别法 ★特性要因图(鱼骨图) ★柏拉图(排列图) ★检查表 ★直方图 ★控制图 ★散布图 现场管理监督者的立场: ①面对部下:应站在代表经营者的立场上,用领导者的声音说话; ②面对经营者:他又应站在反映部下呼声的立场上,用部下的声音说话; ③面对他的直接上司:又应站在部下和上级辅助人员的立场上讲话。 现场管理监督者的作用 影响着决策的实施; 承上启下的桥梁,员工联系领导的纽带; 生产的直接组织和参加者; ★提高产品质量 ★提高生产效率 ★降低成本 ★防止工伤和重大事故 现场管理监督者的权力 必要的:上岗否决权 审视自已的需要和期望 自我 实現 受尊重的需求 被社会认同的需求 安全的需求 生理的需求 由內在而感到满足 由外在而满足 饥饿、口渴、居住 愛情、归属、接纳及友情 自尊、自治、成就及地位 自我成长、发揮潜能、自我实現以及有完成事物的驱动力 身体及情感的安全感 管理者的类型 保姆型 发展型 独裁型 低 关心工作 高 高 关 心 人 低 堕落型 现场管理监督者要具备:主导精神 记下来 不怕出错 作企业需要的骨干 你不做我做 作业异常报告:当我们部下比较多----让部下做工作异常记录 主导到位:跟催及时有力 平级之间的主导--------摊到桌面上来说---善用开会 用数据说话-----你让别人无法否定你 委托了别人也需要确认。 ---“跟主管说过了”“报告给了上司”----便成了别人的事?---上司比你忙

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