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应用文的格式及范文 （一）便条　　格式：“请假条”三个字要写在第一行正中。　　另起一行顶格写上称呼，后面用冒号。　　第三行空格写正文，要写清请假的原因和起止时间。　　正文写完后要写上祝语。　　署名要另起一行靠后写。　　日期要另起一行写在署名的下方。　　另外：留言条、托事条格式与请假条相同。　　（二）通知　　格式：在第一行正中写上“通知”二字，或“紧急通知”或“关于××的通知”，以引起读者注意。　　正文要另起一行空格写，写清时间、地点、事情、请谁参加、应注意什么。但一定要简明扼要。　　正文写完后，另起一行空格写上“特此通知”。　　在正文的右下方分两行写出发通知的单位和日期。　　被通知的单位或有关人员，可以出现在正文中，也可以在第一行顶格写上，后加冒号。通知 学校定于3月12日（星期六）下午2时30分组织全校团员到金牛岭植树，请各团支书组织团员积极参加。 学校团委 2011年3月10日 　　（三）日记　　格式：一般在第一行居右写清某年某月某日，星期几，也可以写上当天的天气情况，然后第二行开头空两格写正文，有时也可以给日记加个标题，点明主要内容。　　注意：（日记只能是一天中发生的事）。　　（四）写读后感或观后感　　方法：一般是先引，开头写读了什么（可包括书名、作者、内容梗概等），并用简洁的语言写出自己的总的感受；接着是议（感），这是重点，在引述有关重点内容或主要语句进行分析的基础上，联系自己学习、生活等方面的实际谈感想；最后是结，即总结全文，总谈感想、体会，结束全文，简洁有力。观后感的写法跟读后感一样。 　　（五）书信　　一般书面的内容由称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期六部分组成，基本格式是：　　1、称呼。称呼要独立成行，顶格写，后面加冒号。　　2、问候。问候的话要另起一行空两格写，单独成行。问候语不宜长，使收信人感到亲切，礼貌即可。　　3、正文。要另起一行空格写，写你对收信人说的话，要表达的思想感情等。　　4、祝颂语。要单独起一行，空两格写上“祝”或“此致”等，再另起一行顶格相应写上“身体健康”或“敬礼”等。　　5、署名。要单独成行写在信的右下方。　　6、日期。要另起一行写在署名下方。　　（五）稿　　稿 开头：是给听众的第一印象，要先声夺人，造成一种气氛，开开始就控制住听众的情绪。开头一般有这样几种方法：从题目谈起；揭示中心或概述内容；从寓言故事、典故、名言警句、个人经历等说起。不管哪种方法，演讲者都要找好演讲的切入点，这样才能使演讲内容新颖，构成独特的视角。中间：中间部分紧承开头，运用真切感人的材料，或抒情或叙事或议论，切忌装腔作势，不着边际，虚多实少。同时，主体部分一定要体现出生动活泼新鲜有力的文风，否则易使听众觉得演讲内容枯燥管味，从而产生厌烦情绪。 结尾：要给听众留下鲜明难忘的印象，切勿仓促收场。常见的结尾方式有：总结全文，强调演讲主题；用哲理性的语言，画龙点睛，耐人寻味；用幽默的语言再次制造气氛，让听众于轻松中受到感染；用充满激情的语句，给人以鼓舞。 　　　　（六）建议书　　格式：先写上标题，再写清楚建议书是给谁写的，具体建议是什么，最后写上提建议人的姓名和写作日期。 应用文的格式及范文 （一）便条　　格式：“请假条”三个字要写在第一行正中。　　另起一行顶格写上称呼，后面用冒号。　　第三行空格写正文，要写清请假的原因和起止时间。　　正文写完后要写上祝语。　　署名要另起一行靠后写。　　日期要另起一行写在署名的下方。　　另外：留言条、托事条格式与请假条相同。　　（二）通知　　格式：在第一行正中写上“通知”二字，或“紧急通知”或“关于××的通知”，以引起读者注意。　　正文要另起一行空格写，写清时间、地点、事情、请谁参加、应注意什么。但一定要简明扼要。　　正文写完后，另起一行空格写上“特此通知”。　　在正文的右下方分两行写出发通知的单位和日期。　　被通知的单位或有关人员，可以出现在正文中，也可以在第一行顶格写上，后加冒号。通知 学校定于3月12日（星期六）下午2时30分组织全校团员到金牛岭植树，请各团支书组织团员积极参加。