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xxxx公司
审计部岗位职责
201X年7月
目 录
组织结构示意图 3
岗位晋升示意图 4
审计部部门岗位职责 5
审计经理岗位职责 6
审计主管岗位职责 6
审计员岗位职责 6
费用稽核主管岗位职责 7
费用稽核员岗位职责 7
各岗位招聘选拨条件 8
审计部组织结构图
注:1、未设计XX子公司的审计员,考虑因涉及业务及地域原因,每半年会组成审计小组(包括财务、审计)对子公司进行专项审计。另,审计人员可子公司行政管辖,业务归总部管辖。
2、审计部费用稽核员,未考虑子公司设立,也是基于各公司业务涉及面而定,包括XX各子公司的市场费用投入执行情况检查,专员全面对母公司及子公司的市场费用执行情况进行稽核。
岗位晋升和轮岗示意图
注解:
红色箭头表示岗位晋升;蓝色箭头表示轮岗。
平级岗位根据工作需要部门内轮岗也可跨部门轮岗。
1、部门概述
审计部在总经理的直接领导下开展工作,根据国家审计相关法规和公司的管理要求,建立和健全公司各项内审制度和内控流程,并负责有效执行;根据公司要求对潜在的风险进行管理和控制。
2、部门机构设置
根据工作需要可以设立如下编制:
一、审计部经理,全面负责公司各项审核工作。
二、审计主管及审计员,全面负责审核各子公司各项审核工作。
三、费用稽核主管及费用稽核员,在审计部经理的领导下,负责母公司及各子公司市场费用执行稽核。
3、部门职责
第一条 根据国家审计相关法规和公司的管理要求,协助建立和健全公司各项内审制度和内控流程,并负责有效执行;
第二条 根据公司要求对风险进行管理和控制;
第三条 根据公司年度经营目标,组织制定并实施审计部年度、月度工作计划,对完成结果负责;
第四条 负责公司市场稽核的管理工作、组织实施内部审计监督和纪律监察,并向总经理报告结果;
第五条 协助外部审计机构对公司的审计工作;
第六条 完成总经理交办的其他工作任务。
4、部门权限
1. 对各子公司及各部门工作有审核、督察、监督权;
2. 对公司各项流程的制定、执行等有建议权;
3. 对公司执行各流程、各环节失误的个人有相应的处罚权;
5、部门核心工作目标及风险防范点
1. 对市场费用审核后做出费用审核报告
2. 对各子公司财务资料进行分析、审核后做出财务审核报告
3. 对采购、物流费用审查后做出采购审核报告
4. 审计问题追踪检查率
5. 审计结果准确性
岗位职责
审计经理
在总经理的直接领导下,负责审计部全面工作;
根据国家审计相关法规和公司的管理要求,协助建立和健全公司各项制度和内控流程,制订企业
年度内部审计计划和审计工作费用预算;
根据公司要求对风险进行管理和控制;
根据公司年度经营目标,组织制定并实施审计部年度、月度工作计划,对完成结果负责;
负责公司市场稽核的管理工作、组织实施内部审计监督和纪律监察,并向总经理报告结果;
协助外部审计机构对公司的审计工作;
负责本部门的团队建设,定期组织对本部门人员进行各项培训;
协调本部门与公司内部、外部相关部门之间的工作关系;
负责公司制度、合同、协议等文件审核和各项经营活动的风险防范;
完成总经理交办的其他工作任务。
审计主管
在审计经理的指导下,制定内部各项审计操作程序与流程,对审计工作的开展提出合理化建议;
根据具体审计项目的实际情况,负责审计方案与审计计划编制等审计前期准备工作;
独立组织或协调审计工作,并负责审计小组人员的日常管理与工作指导,与被审计对象交换审计
意见及建议,出具审计报告和整改通知书;
对各运营单元的整体风险进行分析与评价,并对重要业务流程进行潜在风险分析与提示,及时出具相关评价意见和报告;
审核整改方案并进行跟踪检查,解决出现的新问题,并对最终结果发表建议;
整理审计资料和文件,建立审计档案;
配合审计经理完成企业管理层交办的专项、专案等其他审计工作事项。
审计员
1、在审计主管的指导下,负责完成各子公司资产、负债、收入、成本、费用、利润等单项业务的审计工作;
2、审计各子公司各部门及所属内部独立核算单位的各项费用开支情况,出具报告并及时报送;
3、参加各子公司相关财产、存货的清查盘点工作;
4、对各子公司重要合同、协议的执行情况进行监察,出具报告并及时报送;
5、对各子公司各项制度执行、授权权限审批、资质评审等进行审核,并出具报告及时报送;
6、整理、归档各子公司审计资料,管理审计档案;
7、完成上级主管交办的其他相关工作。
费用稽核主管
1、负责总公
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