2.3提高文档编辑的操作效率说课.ppt

* * 2.3 提高文档编辑的操作效率 知识点 输入键盘上没有的符号 项目符号、编号的使用 查找、替换文档内容 任务一 在文档中插入键盘上没有的符号 任务描述 在学校放假前夕，网络专业的同学们想制作一份有趣的放假通知，任务交给了小张。小张经过一番探索，制作出了如样例所示的文本。 任务分析 制作样例“放假通知”，除了要正确输入文字、设置字符格式，还要想办法输入一些键盘上没有的特殊符号，这些特殊字符必须采用插入符号的方法输入。因此，任务操作可以分解成以下过程： 使用键盘输入字符 设置字符格式 定位插入 利用“符号”对话框插入特定字符 操作步骤 （1）打开Word 2003，新建一个Word文档，按样张格式输入文字内容，如图所示。 （2）设置文字的字形、字号，并将插入点的位置定位在“2007.6.30”之后，如图所示。 （3）单击“插入”菜单项中的“特殊符号”命令，打开“插入特殊符号”对话框，如图所示。选中“标点符号”选项卡中的“～”，单击“确定”按钮，即可在插入点输入“～”。 （4）将插入点位置定位在“好”之后，单击“插入”菜单项中的“符号”命令，打开“符号”对话框，在“符号”选项卡中查找需要的符号“?”，操作如图所示。 （5）选中符号后，单击“插入”按钮，或直接双击所选择的符号，可以在插入点插入选中的符号。 （6）分别在指定位置设置插入点，利用“符号”对话框，依次插入“?、?、?、?、?”。 （7）将光标定位在“2006级网络专业”的下一行，单击“插入”菜单项中的“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，如图所示。 （8）在“语言（国家/地区）”下拉列表框中选择中国，在“可用格式”列表中选择需要的日期和时间格式，单击“确定”按钮，选中的日期插入文档。编辑完成后的文本效果如图所示。 （9）编辑完成的文档以“通知”为文件名保存。 任务二 插入项目符号 任务描述 小张经常编辑如样例所示格式的文档，就文本格式和内容来说并不存在编辑困难，但如何避免不必要的重复操作，提高操作效率，值得深究。经过不断摸索，小张找出了多种较为方便的操作方法。 任务分析 在输入字符时依次输入数字编号或项目符号并不困难，关键是如何高效输入编号和项目符号，因此，可以考虑将操作任务分解成以下过程： 输入文字并设置格式 添加数字编号 添加项目符号 操作步骤 （1）打开Word 2003，新建一个Word文档，按样张格式输入数字、符号以外的文字内容，如图所示。 （2）选中需要添加数字编号的文本，单击“格式”菜单项中的“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，如图所示。 （3）在“编号”选项卡中选中编号样式，单击“确定”按钮，选中内容依次添加编号，效果如图所示。 （4）单击“项目符号和编号”对话框中的“自定义”按钮，可以打开“自定义编号列表”对话框，如图所示。在“编号样式”下拉列表框中选择需要的样式，设置字体和对齐方式，单击“确定”，选中的编号样式被添加到对话框中。 （5）选中需要添加项目符号的文本，在“项目符号和编号”对话框的“项目符号”选项卡中，选中需要的“项目符号”，如图所示。单击“确定”按钮，选中文本添加指定的项目符号。 （6）若“项目符号”选项卡中没有需要的符号，单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，如图所示。 （7）单击“符号”按钮，打开“符号”对话框，选择需要添加的符号。 （8）单击“图片”按钮，打开“图片项目符号”对话框，如图所示。如果用户需要的图片不在其中，可单击“导入”按钮，打开“将剪辑添加到管理器”对话框，如图所示。选择图片，单击“添加”按钮，所需图片被添加到“图片项目符号”对话框的图片列表中，如图所示。 （9）选中图片，单击“确定”按钮，选中内容被添加成项目符号。 任务三 查找特定内容 任务描述 在编辑长文档时，来回翻页查找特定内容是常见且费时的操作，小张花时间认真研究了Word提供的查找和定位功能，发现它确是一款提高编辑操作效率的好工具。 任务分析 使用查找功能查找文档中的特定内容，需要熟悉Word查找功能的作用和使用方法，仅从查找操作的流程上看，本任务可以分解成以下内容： 确定查找内容 确定查找方向 操作步骤 （1）打开需要编辑的文档。 （2）单击“编辑”菜单项中的“查找”命令，打开“查找和替换”对话框的“查找”选项卡，如图所示。 （3）在“查找内容”下拉文本输入框中输入要查找的内容，如Word，依次单击“查找下一处”可以顺序找到查找内容。在查找的过程中可以进行编辑操作，按Esc键可以取消正在进行的搜索。 （4）选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框