(第6章演示文稿.pptVIP

6.1.1 PowerPoint 2003 窗口 1. 幻灯片视图 (1)普通视图 普通视图是系统默认的视图模式，可用于撰写或设计演示文稿。该视图有4个工作区域：左侧为幻灯片文本大纲和幻灯片缩略图（主要用于显示、编辑演示文稿的大纲，其中列出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题以及相应的要点）；中间为幻灯片框（主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容）；右侧是“任务窗格”，（主要用于快速执行常用的任务）；底部为备注框（主要用于为对应的幻灯片添加提示信息，对演讲者起备忘、提示作用，在实际播放演示文稿时观众看不到备注栏中的信息）。 普通视图 (2) 幻灯片浏览视图 它以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片，在这种视图下可以进行幻灯片重新排列、添加或删除幻灯片等操作。 (3)幻灯片放映视图 幻灯片放映视图是以最大化方式显示文稿中的每张幻灯片，最终的文稿演示就是在这里进行的。退出演示状态可按Esc键。 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 6.1.2 PowerPoint 2003 相关概念介绍 1．演示文稿 　所谓“演示文稿”，就是指人们在介绍自身或组织情况、阐述计划及观点时，向大家展示的一系列材料。它由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯片一般至少包括两部分内容：幻灯片标题和若干文本条目，通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。 “演示文稿”的扩展名为.PPT 2．幻灯片 3．幻灯片版式 幻灯片版式是一些对象标志符的集合。每当插入一个新幻灯片时，PowerPoint会自动显示“幻灯片版式”任务窗格，允许用户选择一种“自动版式”用于新幻灯片的制作。自动版式包含标题、文本、剪贴画、图表和组织结构图等对象的占位符（用虚线框表示，相当于文本框）。占位符可以移动位置、改变大小和删除，但前提是要先选取需要进行处理的占位符。 如下图： 4．对象 对象就是具有相同或相似属性的物体的集合，它是一个实体，同时具有内在属性和外在表现。凡是由PowerPoint 创建的东西都是PowerPoint 的对象。对象是组成幻灯片的基本元素，所有插入到幻灯片上的元素都可以叫对象，比如文字、声音、图片、图形、动画等。 对象的操作遵循“先选定对象，再选择操作项”的规范。对象的操作主要是添加或修改内容；移动、复制或删除对象；修饰对象，还可以改变对象的属性，如边框、颜色、阴影等。因此，制作一张幻灯片的过程实际上就是制作一个个被指定对象的过程。 我是文字对象 5．设计模板 设计模板是一种特殊文件，扩展名为.POT，它有一套预先定义好的颜色和文字特征，利用它可以快速制作幻灯片。 PowerPoint 提供了上百种模板，每个模板都表达了某种风格和寓意，适用于某方面的讲演内容。一个演示文稿中的幻灯片可以采用不同的模板，用户可以根据演示文稿选择适合的模板。 　　　6.2 幻灯片制作流程 本小节主要介绍制作普通图文混排演示文稿的基本制作流程，包括在幻灯片中的文本、艺术字、图片、自绘图形插入等。并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。 6.2.1 创建演示文稿和插入对象 ⒈ 创建演示文稿图6-3 “新建幻灯片“对话框 PowerPoint2003提供了3种如图6-3所示的创建演示文稿的方法。在默认情况下，启动PowerPoint2003后，可以执行“文件→新建”命令或按Ctrl+N键，在“任务窗格”中选择某一种方法来创建幻灯片。 图6-3 “新建幻灯片“对话框 ⑴ 创建空演示文稿：从空白幻灯片开始创建演示文稿。 ⑵ 用设计摸板创建演示文稿：从设计摸板中选择某些摸板来创建演示文稿，这些摸板决定演示文稿的设计格式但不包含具体内容。 ⑶ 用内容提示向导创建演示文稿：可直接采用包含建议内容和版式设计的演示文稿。内容提示向导包含各种不同主题的演示文稿示例，如常规、企业、项目、销售等。读者可以从中选择符合自己需要的演示文稿模型作为编制文稿的出发点，在向导的提示下，完成演示文稿的整体设计。 ⒉ 幻灯片的制作 幻灯片制作的一个重要环节是版式设计，也就是幻灯片的“布局”，它涉及到组成对象的种类与相对位置的问题，一个好的布局自然会有良好的演示效果。通过在幻灯片中巧妙地安排各个对象的位置，能够更好地达到吸引观众注意力的目的。 下面以生日贺卡为案例，介绍幻灯片的操作过程。 【案例6.1】每逢节日或生日，众朋友纷纷相互发送五彩缤纷的贺卡。下例是用PowerPoint制作的一张生日贺卡，制作过程是：收集相关的图片、音乐资料后，启动PowerPoint2003后就可以开工制作了。制作步骤其实也比较简单：输入祝福字符→添加个性图片→设置贺卡背景→设置背景音乐。下面是制作如图6－4所示贺卡的操作步骤：（1）收集两张