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中级学习内容及时间按排 一、Word:文字处理软件,称为文档。主要作用和功能是文字处理,常用于编辑排编,书写文件、信件、报告等。 学习内容: (一)启动、界面认识、退出、基本操作(新建、打开、关闭、保存、剪切、复制、粘贴、撤消、恢复、删除、查找、替换、页面设置、打印、打印预览、光标定位、文本选择等。) 格式设置(字体设置、段落设置、分栏、项目符号及编号、边框与底纹、页面背景及水印、首字下沉、文字方向、制表位等) (三)表格处理(表格插入、删除、选择、合并拆分单元格或表格、行高列宽、表头斜线、自动套用格式、单元格对齐方式、表格对齐方式、公式、函数等) (四)图形处理(插入图片、工具栏[绘图工具栏、图片工具栏、艺术字工具栏]) 二、Excel:称为电子表格,作要作用和功能就是数据处理数据分析,常用于制作工资发放表、资产负债表等涉及与数据相关的表格。 学习内容: 基本操作 单元格、工作表格式设置 公式、函数 数据处理理(排序、筛选、分类汇总) 页面设置、打印预览及打印 三、Powerpoint:称为幻灯片、也叫演示文稿(也简称为PPT),常用于制作课件,会议投影等。 学习内容: 基本操作 幻灯片格式设置 幻灯片自定义动画、切换等设置 四、Internet称为“因特网”,就是用于网上操作和网上浏览。 学习内容: 计算机网络基础 IE浏览器的使用 电子邮件收发 BBS论坛信息发布、软件下载、安装。 资料搜索 五、Forxpro数据库处理系统。 学习内容: 基本概念[数据库、数据库管理系统、数据库系统、程序] 数据库分类 关系数据库的认识 数据库的建立 常用数据库命令的应用 word 一、启动和退出 1)启动:开始——程序——microsoft office——microsoft word 2003或双击桌面上的快捷图标 2)退出:点击“文件”——“退出”或点击右上角的“X”按钮 二、界面认识 标题栏、菜单栏、工具栏(认识、打开/关闭、拖动)、标尺(认识、打开/关闭)、编辑区域、滚动条、状态栏。 三、基本操作 1、新建 1)点击“常用”工具 栏上的“新建空白文档”按钮; 2)文件——新建——选择一个模板——确定。 2、打开 1)直接双击所需打开文件; 2)文件——打开——选中文件——确定。 3、保存 1)文件——保存/点击“常用”工具栏上的“保存”/ctrl+s ——在弹出对话框中,选择保存位置,输入文件名,选择保存类型 (注:加密保存、备份保存、自动保存 工具——常规选项——安全性) 4、关闭 (点击右上角关闭按钮;文件——关闭;ALT+F4) 5、撤消(编辑——撤消/ctrl+z) 6、恢复(编辑——恢复/ctrl+y) 7删除 方法:选中对象,按Delete删除键或Backspace退格删除键或编辑——清除 8、剪切、复制、粘贴 方法: 1)选中要剪切、复制内容 2)点击“编辑”——剪切、复制/工具栏上的“剪切、复制”/快捷按键ctrl+X、ctrl+C 3)光标定位 4)点击“编辑”——“粘贴”/工具栏上的“粘贴””/快捷按键ctrl+V 9查找、替换 编辑——查找/替换 按内容查找或替换 按格式查找或替换 10定位 编辑——定位——输入行数或页码——定位 鼠标点击定位 键盘操作定位 Home光标定位到行首、end行尾、ctrl+home文首、ctrl+end文尾、ctrl+方向键是上移一段或下移一段。 11、文本选择 1)用鼠标拖动选择 2)用键盘选择 3)鼠标键盘配合使用 选句(ctrl+鼠标),选段(段内连续三击、光标移到页面左边双击),选行(光标行移到页面左边单击),全选(光标移到页面左边三击,ctrl+a,编辑——全选),选矩形(alt+鼠标),大范围选取(shift+鼠标) 12、打印及打印预览。 文件——打印预览 文件——打印 四、格式设置 1、字体设置 1)格式工具栏 [视图——工具栏——格式] 2)格式——字体 2、段落设置 [标尺、格式——段落] [以回车为段] 1)缩进:首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进 2)对齐方式:两端对齐、居中、左对齐、右对齐、分散对齐 3)间距:段间距、行间距 3、项目符号及编号 1)格式——项目符号及编号 2)”常用”工具栏上的”项目符号”和“编号” 4、边框和底纹 [格式——边框和底纹] 边框[字、段、页面] 底纹[字、段] 页面有水印和背景[格式——背景] 5、分栏 格式——分栏[选中对象、不选中对象、栏宽相等] 6、制表位 功能:列方向上对齐 1)设置:格式——制表位——输入制表位位置宽度、选择对齐方式、设置前导符——点“确定” 2)输入内容 7、文字方向 格式——文字方向——选择一文字方向——确定 8、首字下沉 格式——首字下沉——选择下沉对象

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