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第二部分：查询 查询的具体分析： ??? 一般的在表设计完成阶段以后就可以进行窗体的设计，然后再根据需要完善报表功能。在窗体与报表设计过程中会较多的使用到查询，一般的可以根据需要随时建立。不过为了先让大家对查询有个系统的了解，所以我们把罗斯文数据库中的查询放到前面来看。 ??? 查询一般可以分为五种基本类型：选择查询，参数查询，交叉表查询，操作查询和SQL查询。用得最多的应是选择查询。可以结合罗斯文中的实例一起来学习一下。罗斯文数据库中共有２１个查询，这些查询分别为窗体和报表提供了数据源，我们挑选其中的一些来学习。 ??? １．订单查询： ??? 订单查询是为“订单”窗体提供数据的，包含订单表中的全部字段和客户表中的部分字段。一般我们在设计查询时用的最多的是用设计视图创建查询。由于订单查询是一个比较简单的查询，所以我们通过该查询来学习一下怎样通过简单查询向导来创建最简单的查询，然后再利用设计视图来查看和修改。 ??? 在数据库的查询对象窗口，双击“使用向导创建查询” ??? 或者单击“新建”按钮，在跳出的“新建查询”的窗口中选择“简单查询向导” 在“表/查询”中选择“表：订单”，选中该表中的所有字段加入到“选定的字段”中 再从“表：客户”中选择字段：公司名称，地址，城市，地区，邮政编码，国家 单击“下一步”，选择“明细”；如果要在查询中实现将记录进行分组，计数、求和、求平均值等计算，则要在这一步选择“汇总”进入“汇总选项”进行相应的设置。 选择“下一步”，给查询起名“订单　查询”，单击“完成”，自动打开查询，显示查询结果。 如果要对查询进行查看或修改可以进入设计视图中，从菜单“视图”中选择“设计视图”，即可进入设计视图界面。当然工具栏也有“视图”按钮 设计视图分为上下两上窗口，在上面显示查询中要用到的数据源来自于哪些表或查询，在下面列出的是查询结果中需要用到的字段，该字段来自哪个表，哪个字段需要设置排序方式，是否需要显示该字段，以及查询条件等。 很多查询只需查询出满足条件的记录，并不需要全部的记录，这样就需要在“条件”中输入条件，一般用表达式来表示，只有满中表达式的记录才被显示出来。因此我们需要了解一下表达式。 表达式: 表达式是许多 Microsoft Access 运算的基本组成部分。表达式是可以生成结果的运算符号和操作数的组合。例如，可以在窗体或报表的控件中使用下列表达式来显示“小计”和“运货费”控件的数值总和：= [小计] + [运货费] 常见的运算符如算术运算符“=”，“+”，“-”，“*”，“/”；比较运算符“”，“”，“=”，“=”，“”，“=”；逻辑运算符“and”，“or”，“not”；连接运算符“”，“+”；及常用的！和.（点）运算符。 常见的操作数如字符串，日期/时间值，常量，变量，函数及引用窗体或报表中的字段值，控件值或属性等。 常见表达式示例： 数学及比较运算表达式 表达式 说明 =[数量]*[价格] 计算数量与价格的乘积，可以得出总价 =[到货日期]-[发货日期] 计算两个日期之间的天数 2500 比2500大的数 日期表达式 表达式 说明 Between #1997-01-01# And #1997-12-31# 在1997-01-01各1997-12-31之间的数据 #2007-12-30# 2007-12-30以前的数据 Date()-30 30天以前的数据 =（Date()-[出生日期]）/365 计算年龄 Month([出生日期])=3 3月份出生的人 逻辑运算表达式 表达式 说明 “北京” or “上海” 城市为北京或上海的数据 Is Not Null 不为空 “性别”= “男” and “年龄”30 大于30岁的男性数据 = “中国” “北京” 值为 “中国北京” 通配符表达式 表达式 说明 Like “张*” 以张开头的数据 Like “张?” 以张开头后面还有一个字的数据 聚合函数表达式 表达式 说明 Sum([数量]*[价格]) 求数量和价格相乘后的和 Avg(费用) 求费用的平均值 Count(*) 计算记录条数 ２．“当前产品列表”查询 ????????当前产品列表统计出未被中止的产品。 ??????? 在数据库的查询对象窗口，双击“在设计视图中创建查询”或单击“新建”按钮，在的“新建查询”的窗口中选择“设计视图”，进入设计视图界面，从显示表中添加“产品”表。选中“产品ID”，“产品名称”，“中止”三个字段（注：选中字段可以把字段从设计视图界面的上方拖到下方，也可以双击字段名称），去掉“中止”下面“显示”的勾，在条件一栏输入“no”，代表只查询出未被中止的产品，但只要显示产品的ID和名称就行了