订单管理培训资料讲解.ppt

一。订单下达 二。交货安排 三。PPV管理 订单下达 订单来源： 1。认可物料：对于物料属性为采购员的，由PPM安排生产计划，采购员根据MRP结果直接下达订单；对于有风险的物料，PPM将物料属性改成PPM或者与采购员沟通下单注意事项； 2。未认可物料：物料属性为PPM 对于LOT1（包含）之前的需求，PPM根据项目组CSA，结合物料LT，计划风险等因素，在ERP中下达订单； 对于LOT1之后的量产需求，由PPM根据需求计划物料LT，跟进项目组给出覆盖LT范围的CSA，采购员根据MRP直接下达订单；对于项目组无法安排CSA的物料， PPM将物料属性改成PPM或者与采购员沟通下单注意事项； 4。高通物料：无论认可否，由PPM将CSA转给相应采购员，由采购员根据CSA下达订单并反馈交期. 订单下达 ERP操作 1。依据《一揽子，标准订单发放指导书》，在ERP系统下达订单； 2。订单采用无纸化管理，ERP下达后直接由系统通过邮件发给供应商； 3。订单下达后，PPM同供应商沟通物料交期，特别注意，涉及到项目组签样，认可等问题的物料，需要同供应商沟通清楚备料，启动生产时间，交期等相关细节； 4。对于未完成的尾数订单，如后续无试产需求，PPM同供应商沟通，取消这部分订单或者将此订单更改为量产订单； 订单下达 注意事项 1。选择正确的组织：108组织需求在108组织下达订单；101组织在101组织下达订单； 2。选择正确的贸易属性：108组织需求下达一般贸易或者国内交货的订单；101组织需求，如物料属性为加工贸易，则必须下达加工贸易订单；物料属性为一般贸易则下达一般贸易或者国内交货； 3。选择正确的订单类型：试产需求一般下达试产订单，量产需求下达量产订单，也有特例： 试产需求大于2k时下达量产订单； 电子标准物料可以直接下量产订单（但可以变更规格参数的物料需要下试产订单，如连接器,PCB,屏蔽件） 注意天宝为国内转厂，101组织需求下给天宝，108组织需求下给锦湖； 交货安排 小帽子系统 目前仍有部分物料采用小帽子系统安排交货；安排交货计划时如有以下提示，则无法用小帽子安排交货，需要在SRM系统安排交货； 交货安排 小帽子系统 1。根据供应商反馈的交期，在系统中安排交货计划； 2。系统操作：进入采购到货界面——〉输入物料编码——〉选择交货时间——〉选择交货订单——〉输入数量——〉点击全额送货或者部分送货——〉点击发邮件 交货安排 SRM系统 1。按照SRM系统操作指导书安排交货计划； 2。安排交货之前，需要以下资料维护： A）订单的导入，Realease，供应商Confirm，Open； B)基础数据维护,包括公司维护，货源管理，配比管理； 3.对于HK交货的物料，需要注意小帽子和SRM系统的交货时间有区别： 小帽子：选择的交货时间为货到HZ的时间，供应商实际到货HK时间会提前两天； SRM系统：选择的交货时间为货到HK仓库的时间，实际上货到惠州时间为2天后，所以交货时间要选择比我们需求至少提前2天； 4。对于供应商无法按交期交货，需要延迟计划的物料，需要取消原交货安排，按照实际交期重新安排交货，否则模拟计划会不准确，给物控造成错误的交货信息； PPV管理 PPV：由于价格变动，需要更改在途订单的单价，以降低采购成本； 来源：依据采购管理专员发出的PPV清单，更改未交货的在途订单； 原则：根据物料TC生效方式，更改在途订单； N：根据订单下达时间决定的单价。后续基本不用改在途订单，不会产生PPV； R：根据订单上交期决定的单价。需要根据单价的调整和订单交期，重新下达订单，选择符合订单交期的有效单价； Y：根据供应商实际交货时间决定的单价；需要根据单价调整和实际交货时间，重新下达订单，选择符合实际交货时间的有效单价； PPV管理 操作： 1。在PPV清单中，筛选老采购员一列为自己属性的物料； 2。如现采购员为自己，PPM同供应商沟通取消此订单，重新用新单价下达订单； 3。如现有采购员为采购员，PPM同供应商沟通取消此订单，通知采购员按照新单价重新下达此订单； PPV管理 实际PPV管理 1。由于未及时更改在途订单，涨价等因素会产生实际PPV； 2。采购管理专员发出实际产生PPV清单，PPM筛选自己属性的物料分析产生PPV的原因； 3。尽可能杜绝因未及时更改在途订单而造成的实际PPV； 4。对于未及时更改在途订单产生的实际PPV，PPM同供应商沟通在后续货款中扣回实际PPV金额； 第*/37 页 BOM评审培训资料 第*/37 页 订单管理培训资料 PPM 包旭光 订单管理 供应链使命：在快速交付