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认识电子表格讲解
电子表格的功能与特色 电子表格软件是专门对数值进行处理而设计的程序,但它并不限于处理数字,它还可以用来组织各种类型的数据,生成各种财务报表、统计图表等等。 电子表格的功能与特色 特点:利用电子表格处理数据,可以做到快速、准确、直观。 比较著名的电子表格软件有Lotus(莲花)和Excel(超越),目前在国内使用最为普遍的当属Excel(超越)。 电子表格软件鼻祖VisiCalc (看得见的计算) :由Apple公司的 Dan Bricklin 发明; Lotus(莲花):1982年诞生开莲花公司 ; 当前电子表格软件的霸主Excel(超越):1985年诞生于微软公司。 Word窗口与Excel窗口对比 * 认识电子表格 Word作品欣赏 温故知新 探究新知 探究新知 电子表格的发展历程 探究新知 丹·布里克林和鲍伯·弗兰克斯顿 米奇·卡普尔 比尔·盖茨 认 识 Excel 探究新知 Microsoft Office(办公软件)最常用的组件 : Microsoft Word Microsoft PowerPoint Microsoft Excel Microsoft Outlook Microsoft Office Access 认 识 Excel | 启 动 Excel 探究新知 活动1:学生看书操作——启动Excel,并说说你的方法? 方法一:双击桌面Excel的快捷图标。或单击桌面Excel的快捷图标/打开。 方法二:单击”开始“→”程序“→”Microsoft Excel“ 认 识 Excel | 界 面 介 绍 探究新知 想一想 : Microsoft Word 与Microsoft Excel 的操作上可能有哪些相同,哪些不同? 看一看: Microsoft Word 与Microsoft Excel 的窗口有哪些地方相同?哪些地方不同? 标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏 工作区 工作区 认 识 Excel | 界 面 介 绍 探究新知 活动2:学生看书思考如下问题: 工作薄 工作表 行 列 单元格 活动单元格 单元格地址 活动区域 认 识 Excel | 界 面 介 绍 探究新知 活动单元格(可以在其中输入数据及公式) 启动Excel后,默认打开的第一个空白工作簿的缺省名为“Book1”,扩展名系统默认为“.xls”。 工作表标签,默认情况下有三张工作表,它们的名称分别是Sheet1、 Sheet2、Sheet3。(一个工作簿可以包含255个工作表) 行号(用数来表示最多有65536行) 列标记(用字母来表示,最多有256列) 单元格 单元格地址:列头字母及行头数字表示,如 E7 工作表有65536行、256列,共有65536X256个单元格 编辑栏 名称框 活动区域(可进行数据 统计、单元格合并等) 认 识 Excel | 建 立 工 作 表 探究新知 任务1:数据输入——学生看书完成,教师准备的书P37图“7-2学生成绩数据的输入”的空缺。(桌面:\认识电子表格(学生)\7-2学生成绩数据的输入) 操作要点:输入数据通常以单元格为单位进行,每输完一个数据,就可用回车键或方向键,进下一个单元格;也可以用单击鼠标,跳到另一个单元格。 任务2:将教师准备的书P37图“7-2学生成绩数据的输入”的第一行标题栏进行合并。 认 识 Excel | 工 作 表 的 保 存 探究新知 问题:怎么进行工作表的保存?(学生注意Excel的扩展名)。 操作要点: 1)文件 | 保存; 2)文件 | 另存为; 3)单击工具栏上的按钮,进行保存。 Excel的扩展名是.xls 任务:学生将刚才的文件( “7-2学生成绩数据的输 入” )保存在D盘。 注意与以前学过的word操作相联系起来哦! Excel 操 作 学以致用 完成P37的探索活动; ★ 完成教师展示的表格(卡通人物成绩表),并思考怎么完成计算; ★ ★ 创建一个自己的月支出表。 ★ ★ ★ 任务: 说明:第1题为必须完成作任务,第2.3为星级挑战任务。大家可以参照“学生学习辅助”完成。看看谁获最多星! * * *
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