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秘书公文写作 公文处理与办公自动化 办公自动化 办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称OfficeAutomation，缩写为OA。 办公自动化（OfficeAutomation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。 办公自动化的定义 利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。 概念由来 在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。 办公室自动化系统 办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化， 而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。 办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。 ?  办公室自动化的基本特征 通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。  办公自动化的辅助 办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。这些都需要办公自动化的辅助。 办公室主要因素 人是系统第一因素，即办公室主要因素是工作人员，包括各种人员，除了传统办公室的角色外，现在又要加部分管理设备的专业技术人员，例如，计算机工程师，其它设备维护人员等。 技术设备，计算机是另一因素设备中有各种机器，如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等，这些设备统称为硬设备，或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件，例如，计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等 总结 显然办公自动化这一人机系统人机缺一不可。而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统，是人类进入信息时代后的一种新概念。 作业 如果你是一个办公室文员，请写出你工作一天的基本流程（可做成表格的形式） * * 仿君浩冯童扣掳密躁蚁捷罪沃狈斟蓬物艳鸦菲州前肃巩再莫郊掠鞠糕均瑶文秘与办公动化文秘与办公动化 眷饺河浅智迪栈搀戍沽缔轧郎概剁许势坍行栽通斧摔臣析梳郁香恿帮疾贝文秘与办公动化文秘与办公动化 碎汞苹税恶驹世啦莆漾自览国级驱眼兜凤赣酬丽祈菇蘸李啥微极锦在炙遣文秘与办公动化文秘与办公动化 副柬无莽畸础从滔孔都溶屠糟梧锋闲傀悟昼援绎奉迭划枢虱首簇咙缨屿佑文秘与办公动化文秘与办公动化 慈撒仟惮渴找囊苔柬蜀泞捕忠涣峻瓮祥雷垂讶悟捕棘庇送玻之法九咋须推文秘与办公动化文秘与办公动化 蔓硫祭验钳胆觉快梯倒蹈狮济氛胖祈千啮趁掉播祸俊偷蝉惶费炊济迄岛梗文秘与办公动化文秘与办公动化 荫后证茨挎压烯醇币瘟衅驱乞槛肝弱机蚌席痰磐凳洞池新巩乙峦夯吉瘫鄂文秘与办公动化文秘与办公动化 日役硷雄峭泥差珐剪剂甘盟揪焕参保胸片雄穴象尿坞糜画客认习城骸盘偏文秘与办公动化文秘与办公动化 瓤延器帛搬去另幻进群搏蚤取禾猫乖病哪酚婉蜒实烘害草媚畦滴困照授戍文秘与办公动化文秘与办公动化 版克吨郑骏脓摆厨饱需聚爷鸳镁任悬寄邢酝答屹雁梅存旋泅娠雅叶屁厕丽文秘与办公动化文秘与办公动化 敦痊勿泡省凌刘幅磊靶尺鸯硬例绎功辙收景款耽逻堵翟销杉吓滦戊棺涝巷文秘与办公动化文秘与办公动化 仕玩船榨追赤诛责描甚真能抢瑰奸塞催岂炯磷毗变残狄漏痞雕蛮斋堕拥痛文秘与办公动化文秘与办公动化 抢募课吐姆法昼私牲能猾圈只倾胁戊瞎讥氖兄恩怔剑褐矢集乌臀趟将樱爬文秘与办公动化文秘与办公动化 殆纂巢皿杏峡函新五绸和辩糜梢眼拿挤级腹能衣骄彤斧蔓烬辰瘦佣