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一、什么是秘书学 1、定义：秘书学是以秘书、秘书工作为研究对象的一门学科。 2、秘书学是一门新兴的应用学科。 3、秘书学研究的任务 探讨秘书工作的规律，指导现实的秘书工作。 二、秘书学的特点 实践性 政治性 综合性 三、什么是秘书 1、秘书一词的古代含义 （1）指用隐语来预决吉凶、对未来做出预言的谶纬图隶之书 （2）指宫禁中的秘密藏书 （3）指官职名称 2、秘书的现今含义 （1）职务名称： “联合国秘书联合会”：秘书是主管人员的一位特殊的助手，他掌握由办公室工作的技巧，能在没有上级过问的情况下表现出自己的责任感，以实际行动显示出主动性和正确的判断能力，并且在所给于权力范围内做出决定。 王千弓： 秘书是国家工作人员职务名称之一，其职责是协助领导综合情况，研究政策，密切各方面工作的联系，办理文书、档案、人民来信来访、会务工作以及其他日常行政事务和交办事项的人员。 （2）职业名称 苏联卡捷琳娜，《机关秘书〉： 秘书是一项普通的职业，其职能主要市委机关提供称作秘书的辅助性、事务性和信息性的服务。 广义的秘书：助理、办公室工作人员。 狭义的秘书：直接任秘书职务的人员。 定义：秘书是一种职务名称，正在成为一种社会职业，作为职务名称指在领导者身边，为领导工作服务，辅助决策，承办文书、会务等日程工作和交办事项的人员，是领导的参谋和助手。 四、秘书的种类 （1）从组织形式上：机关公务秘书、私人秘书 （2）从工作性质上：行政秘书、文字秘书、机要秘书、生活秘书 （3）从行业上：行政秘书、法律秘书、医药秘书、教学秘书等 （4）从职务上：政务秘书、事务秘书 私人秘书的任务： （1）知识性服务（2）事务性服务（3）管理性服务（4）经营性服务（5）技术性服务（6）其他服务 五、秘书部门 秘书部门是辅助领导从事秘书工作的综合性办事机构。 六、秘书工作：一是秘书和秘书部门为领导工作服务，在办文、办会、办事等方面当好领导参谋和助手的各项工作活动。 秘书工作的产生 1、秘书工作产生的条件 （1）国家的出现是社会条件（2）文字的出现是物质条件 2、我国秘书工作的起源 夏代是秘书工作的萌芽时期。（1)纳言（2）史官 七、古代主要秘书官职 1、先秦时期 （1）史官《周礼》：宰夫有八职：“五曰府，掌管契以治藏；六曰史，掌官书以赞治”。 （2）太史寮（3）御史（4）左徒（5）书府 3、隋唐、宋元时期 （1）三省分权（2）三省制（3）翰林院（4）匦史院（5）枢密院（6）谏院（7）行中书省 4、明清时期 （1）内阁 （2）六科 （3）通政使司（4）司礼监 （5）奏事处 （6）南书房 （7）内三院 (8) 军机处 （8）师爷（幕僚) 八、古代秘书发展变化规律说明以下几点： （1）各朝都很重视秘书工作（2）官职变化，但辅佐性质没有变（3）秘书威胁皇权，皇帝就要设法变动（4）秘书的地位相当重要 九、古代秘书工作的一些制度 1、文书用印制度 玺书：用于封检文书。 2、副本制度3、文书驿传制度马传曰驿，步传曰邮。“急递铺”4、公文用纸制度5、一文一事制度6、保密制度7、贴黄、引黄制度8、判署、签押制度 9、照刷、磨勘制度10、票拟制度11、秘书人员的选拔制度 十、国民党时期秘书工作 秘书工作的四次改革： 1927——1933 颁发一系列条令、办法 1933——1937 “文书档案连锁法” 1938——1945 “三联制大纲” 1947年 文书工作竞赛 十一、建国前共产党领导下的秘书工作 （1）毛泽东为党中央第一任秘书 （2）最早的秘书机构 （3）设立文书科 （4）第一个文件处置办法 （5）地下党秘书工作的特点 （6）抗日战争时期秘书工作制度 改革旧的公文程式 创建新的办文制度 改进既要文电工作 加强会务组织工作 十二、社会主义时期秘书工作 1、李剑飞的文章2、1951年秘书长会议3、1954年档案工作会议4、1956年秘书工作文件5、1981年《国家行政机关公文处理暂行办法》6、1980年以后秘书学的研究7、1985年全国的二次秘书长会议8、1990年全国秘书长会议 十三、1、什么是机关 指国家、政党、或团体为实现其职能而在一定范围内负责指挥和控制全体的部分。 机关发挥三种功能： 发动功能 控制功能 代表功能 狭义的机关是指各级组织为处理日常公务而设置的综合性办事机构。 2、秘书部门在机关中的重要位置 行政组织六要素：（1）职能目标（2）权责体系（3）机构设置 （4）人员构成（5）运行程（6）法制规范 十四、秘书部门的职能与任务 秘书部门是为机关领导服务的综合性办事机构，处在领导机关的中心位置，他不分管某个方面的工作，但是领导机关和机关主要领导开展工作实现领导职责的枢纽和协调控制中心。 秘书部门是辅助领导层决策的部门；是为领导层服务的综合部门；是为平