文书拟写与处理 四级、五.ppt

文 书 拟 写（四级） 批转转发性通知 报告 请示 问答函 简报 意向书 订货单 商品说明书 一、批转转发性通知 （一）概念 批转、转发、印发公文的通知，统称为批转转发性通知。批转转发性通知是复合体公文。 一般来说，被批转、转发、印发的文件大多是公文，但也有计划、调查报告、条例、规定、办法等应用性文种。 （二）类型 3种类型： （1）批转通知：上级机关批转下级机关文书的通知。 （2）转发通知：转发上级机关、平级机关以及不相隶属机关文书的通知。 （3）印发通知：印发本机关或本机关与其他机关联合制定的文书的通知。 企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发出通知。此通知属于（ ）。 A、批转通知 B、印发通知 C、转发通知 D、事务通知 答案：B “国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的（ ）”，括号处理应填入的最恰当的文种是（ ） A、通知 B、决定 C、通告 D、批发 答案：A （三）结构与写法 标题+主送机关+正文+落款+成文日期+转（印）发文件原文 1、标题 （1)批转、转发通知 四元素标题：批转、转发机关+原发文机关+事由+文种 （2）印发通知 三要素标题：发文机关+事由+文种 事由部分：印发+原文件标题 2、主送机关 收文办理单位，顶格书写 3、正文 结构：批语（转发语、按语）+ 转发、（印发）（+意义+执行要求） 4、落款、成文日期 落款位于正文下，成文日期上。 成文日期置于落款下。 5、批转、转发、印发文件原文 位于成文日期下，标题居中排布，不用写“附件”字样。 二、报告 （一）概念 报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。 （二）特点 （1）汇报性 （2）陈述性 （3）事后性 （三）种类 （1）汇报工作报告，用来向上级汇报工作。它又可分为综合工作报告和专题工作报告两种。 （2）反映情况报告，用来汇报遇到的问题或情况。 （3）答复询问报告，下级机关答复上级机关询问的报告。 某百货公司发生火灾，须向上级部门写报告，此报告属于（ ）。 A、呈转报告 B、答复询问报告 C、反映情况报告 D、汇报工作报告 答案：Ｃ 答复上级机关的询问，应该使用（ ）。 A、函 B、报告 C、通知 D、意见 答案： B 上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用（ ）。 A、通知 B、报告 C、函 D、请示 答案：Ｂ 公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是报告中的（ ）。 A、答复报告 B、专题性报告 C、情况报告 D、综合性报告 答案： D （四）结构与写法 标题+主送机关+正文+落款+成文日期 1．标题 两种写法： （1）发文机关+事由+文种 （2）事由+文种。 2、主送机关 直接上级机关，一般只有一个。 3、正文 正文的结构：发文缘由 + 报告事项 + 结尾。 （1）发文缘由，写明报告的目的，或概括提示报告的主要内容，或简要介绍所报告的事项、情况等。介绍结束后往往用“现将……报告如下”过渡。 （2）报告事项 不同种类的报告写法不同 ①汇报工作报告。一般包括各方面或某一方面工作的成绩和经验、问题和不足等。 ②反映情况报告。将突发情况或某一事项的经过、结果、原委、性质等内容，依次撰写清楚。 ③答复报告。答复依据+答复事项。 （3）结尾 ①今后工作的意见。 ②尾语（报告结束语）。 常见的结束语多用“特此报告”、“专此报告”、“以上报告，请审阅”等。 （五）注意事项 1.报告事项真实。 2.报告时间及时。 3.报告不得夹带请示事项。 报告的注意事项是（ ） A、报告不得夹带请示事项 B、报告时间及时 C、报告的主送机关为上级机关 D、报告事项真实 答案： C 三、请示 （一）概念 请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。 使用请示应当慎重，凡属于本机关职权范围内可以解决的问题，或上级机关以往政策中明确的问题，应不在请示之列。 （二）特点 （1）一文一事。 （2）请批对应。 （3）事前行文。 写“请示”应当（ ）。 A、是本机关职权范围内可以解决的事 B、集中写几件事 C、一文一事 D、与报告一起写 答案： C （三）种类 （1）求示性请示，请求上级机关给予政策、认识上的指示的请示 。 （2）求批性请示,请求上级机关给予批准、认可的请示。 （四）结构与写法 标题+主送机关+正文+落款+成文日期+附注 1、标题 两种写法： （1）发文机关+事由+文种 （2）事由+文种。 标题事由中一般不采用“申请”、“请求”等词语，避免和文种构成语意上的重复。 2、主送机关 一个直接上级机关，不可多头主送。 3、正文 正文的结构：发文缘由 + 请示事项 + 结尾。 （1）发文缘由，说明请示的意义、依据或背景。 （2）请示事项，具体说明