前通--车辆管理制度教材.doc

德宏前通驾驶培训有限公司内控管理制度 管理办法 总则 第一条 目的 为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应企业公务用车的需要，在执行集团公司相关文件、制度精神下，特制定本制度。 第二条 适用范围 本制度所指车辆均指企业的行政办公用车。 第三条 权责单位 本企业的办公用车统一由行政部门管理。 第二章 行政用车管理 第四条 企业各部门用车均应按要求填写《用车申请单》，经行政部门指派负责人签名同意后方可出车。 第五条 部门用车超过半天以上（包括半天），应提前一天申请。 第六条 若多个部门同时申请用车，行政部门有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车，行政部门会在《用车申请单》上注明，员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。 第三章 车辆管理 第七条 企业公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政部门管理。 第八条 每部车辆应设置《车辆行驶记录表》，在使用前应核对《车辆里程表》与《记录表》前一次用车的记载是否相符，在使用车辆后，应记载行使里程、时间、地点、用途等。行政部门每月对其抽查一次。 第四章 车队纪律 第九条 日常行为管理 1、司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。 2、为体现企业形象，驾驶员工作时必须衣着整洁，举止大方，礼貌待人。 3、严禁在未经领导同意的情况下，接送客人或办私事。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。 4、未经行政部门或用车部门同意，不得改变行车路线和行车计划，严禁私自对外经营，否则除取得收入归企业和与之相关发生的费用自理外，车队可根据具体情节按规定给予处罚，并记入当年绩效考核。 5、司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。 6、司机应爱护车辆，随时保证车辆的整洁，归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。需维修车辆必须先擦洗干净后再维修，否则按绩效考核扣分。 7、不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者按相关规定予以处理。 8、严禁酒后开车，酒后开车损坏车辆者，由司机负责维修费；如发生交通事故除负责维修费外，还应承担法律责任。 9、司机对行政部门的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。 10、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部门负责人，并说明原因。下班后，应将车辆停放在规定地点保管，不准私自用车。 11、出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。 12、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告行政部门负责人，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。 13、司机应严格执行出车任务，不得在途中办私事。司机同用车人必须完善用车手续，填写《行车记录》。 14、原则上由司机负责企业的出车任务，任何人未经同意不得驾驶企业车辆。非专职司机用车应在《车辆使用登记本》上登记，注意保持车辆清洁，行车后，司机有责任及时检查车况，发生问题应立刻向有关各方汇报。 15、为保证车辆安全，除领导同意外，出车在外或出车归来时，车辆应停放在指定的车位。 第十条 凡有下列过失之一者，给予警告或罚款处理 1、上、下班前不搞好车内外卫生。 2、上班时开车探亲访友、会客、办私事。 3、车辆排队候客时擅离车位，三五成群聊天影响工作。 4、不服从调度，上班不按规定时间出车营运。 5、擅离工作岗位。 6、填《车辆行驶记录表》不认真，弄虚作假，涂改、撕毁《车辆行驶记录表》。 7、事前不办理请假手续，缺勤影响工作，补休、调休、轮休未经领导批准，借车给他人驾驶或学车。 8、服务态度不好，影响企业声誉。 9、遗失车上设备、证件等。 第十一条 违规与事故处理 1、因下列情形之一违反交通规则或发生事故时，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。 ①无照驾驶。 ②未经许可将车借予他人使用。 ③违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。 2、意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由司机与企业共同负担。 第五章 车辆维修保养管理 第十二条 车辆的年审、保养维修统一由行政部门安排办理。 第十三条 司机应加强对车辆的保养，爱护车辆，勤检查、勤打扫，出车前、收车后要进行检查，如有异常，应及时向车队长报告，保证车辆的正常行驶。 第十四条 车辆需要维修时，先由司机填写《维修项目单》，车队长审查后制订修理计划后，车辆方可进厂修理。 第十五条 企业车辆的维修，须在指定的修理厂修理。定