办公设备、家具配置管理规定教材.docVIP

石家庄科技工程职业学院 办公设备、家具配置管理规定（试行） 第一章 总则 第一条 为了进一步加强和规范我院办公设备、家具配置和管理，根据上级有关文件精神，结合我院实际，特制定本规定。 第二条 办公设备、家具配置必须坚持“统一标准，定额配置。勤俭节约，从严控制。量力而行，逐步改善”原则，合理有效地利用现有资源，优化资源配置，构建资源节约型学院，提高办公设备、家具利用率。 第二章 管理体制 第三条 实行院、部门两级管理体制。学院办公设备、家具管理规章制度审核发布和重大配置、调整方案与事项，由院长办公会研究决定。 各部门是学院办公设备和家具的二级管理部门，要依照规章制度管理本单位使用的办公设备、家具，确保学院配置办公设备和家具的使用功能和安全完整。 第四条 现代技术教育中心负责各部门办公设备配备、维护和制定相应管理制度工作；总务处负责各部门办公家具的配备、维护和制定相应管理制度工作。 第五条 办公设备、家具指用于行政办公设备、家具，主要包括下列设备和家具： （一）设备 1、计算机、传真机、笔记本电脑和办公自动化设备。 2、打印机、扫描仪、光盘刻录机、移动硬盘、外置光驱等各类计算机外部设备。 3、复印机、碎纸机等文件处理设备。 4、照相机（包括数码相机）、录像机、摄像机等影视设备。 5、录音机（笔）、DVD、电视机、投影机、话筒、音箱等视听设备。 （二）家具 1、办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几等办公家具。 第六条 办公设备、家具分必备、共享、特批三种。必备设备、家具是指按照岗位工作基本需要配备的设备或家具，如干部和工作人员的电脑和办公桌椅等；共享设备、家具是指工作需要，但不能按人配备，须按“总量控制”原则配备的单位内共用的设备或家具，如传真机、复印机、扫描仪等；特批设备、家具是指根据工作需要，经学院研究同意配备且从严控制的办公设备，如数码相机、摄像机等便携式专用设备。 第三章 办公家具与设备配置标准 第七条 （一）院级干部 类别 名称/规格 数量 单价上限（元） 使用年限标准 办公 家具 办公桌（含边桌） 1 2500 长期使用 办公椅 1 1000 长期使用 桌前椅 1 300 长期使用 沙发 三人 1 1500 长期使用 单人 2 1000 长期使用 茶几 大茶几 1 750 长期使用 小茶几 1 400 长期使用 书柜（3门） 1 2500 长期使用 衣架 1 200 长期使用 洗漱架 1 150 长期使用 保密柜 根据需要 长期使用 保险柜 根据需要 长期使用 办公 设备 台式电脑 1 4000 6年 笔记本电脑 1 5000 6年 A4普通打印机 1 1500 6年 固定电话 1 200 6年 （二）中层干部 类别 名称/规格 数量 单价上限（元） 使用年限标准 办公 家具 办公桌 1 1500 长期使用 办公椅 1 500 长期使用 沙发（单人） 2 800 长期使用 小茶几 1 200 长期使用 书柜（2门） 1 800 长期使用 办公 设备 台式电脑 1 普通国内品牌 6年 笔记本电脑 1 普通国内品牌 6年 A4普通打印机 1 1500 6年 固定电话 1 150 长期使用 （三）部门工作人员、教师 类别 名称/规格 数量 单价上限（元） 使用年限标准 办公 家具 办公桌 1 1500 长期使用 办公椅 1 350 长期使用 书柜（1门） 1 500 长期使用 保密柜 根据需要 保险柜 根据需要 办公 设备 电脑（工作人员） 1 普通国内品牌 6年 笔记本电脑（专任教师） 1 普通国内品牌 6年 固定电话 根据需要 6年 （四）部门共享办公设备 类别 名称/规格 数量 单价上限（元） 使用年限标准 办公 设备 传真机 1台/经常性对外联系部门 2500 6年 彩色打印机 1台/有实际需要部门 4000 6年 数码速印一体机 1台/学院内部使用 30000 6年 第八条 空调设备属于学院严格控制设备，若有需要须报院长办公会研究特批。 第九条 附注说明 1、以上配备标准为配备上限，要从严掌握。根据工作需要、资产状况、资金情况、现有条件及其它因素，严格遵循“合理调配、分期实施、逐步到位、灵活掌握”的原则负责配备。 2、现有人员正在使用的办公设备家具，数量上已配齐而规格标准上还不达标的，一律暂且不动，待报废时或学院研究统一配备时再做调整。 3、新增部门或新进人员按上述标准配备，能调剂解决的由部门自行调剂或学院统一调剂解决。 4、无论采用何种性质的资金，任何部门不得擅自购置办公设备、家具。 第五章 办公设备、家具购置程序 第十条 严格按规定申请和审批 1、必备或