标准化业务系统电子采购平台操作手册.docVIP

标准化业务系统电子采购平台操作手册.doc

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标准化业务系统电子采购平台操作手册

第一章 总体介绍 3 1.1 目的 3 1.2 适用范围 3 1.3 主要内容 3 第二章 电子询比价采购平台介绍及登录 3 2.1 系统登录 6 2.2 页面功能介绍 7 第三章 供应商企业账号注册 11 3.1 第一步:注册条款 11 3.2 第二步:企业账号注册 12 3.3 第三步:组织机构信息 12 第四章 供应商信息维护 14 4.1 管理员控制台 14 4.2 业务账号管理 14 4.3 企业账号信息 17 4.4 组织机构信息 17 4.5 联系人信息 18 第五章 供应商业务操作 18 5.1 我的待办 18 5.2 我的报价 19 5.3 我的订单 22 5.4 我的合同 24 5.5 我的配送 26 5.6 发票登记 27 5.7 我的澄清 28 5.8 我的项目 30 第六章 短信通知 31 总体介绍 目的 本文档主要对中国国电集团公司电子询比价采购平台的使用和操作进行说明,帮助供应商对平台、使用了解和灵活应用进行业务交易处理 适用范围 本手册适用所有供应商用户运维人员。 本手册主要包括以下内容: 电子询比价采购平台介绍 账号注册 供应商企业信息维护 供应商业务功能操作说明 短信通知 电子询比价采购平台介绍包括内容有:首页、询价竞价信息、供应商信息首页作为主要信息展示展示的有会员公告流程、问题、下载中心、建议方联系方式、信息、竞价、闲置物资、动态最新入网供应商市场行情及完成的询比价信息在页面底栏相关官方网站的链接图2-1-1所示。 系统登录 在中国电力物资商务网电子询比价采购平台首页【会员登录】(如图2-1-2)处输入登录名和密码; 点击【登录】进入欢迎界面(如图2-1-3); 再点击【进入控制台首页】进入供方的业务操作界面(如图2-1-4) 供方的业务操作界面功能模块主要有:我的待办、我的报价、我的订单、我的合同、我的配送、发票登记、我的澄清、我的项目 进入控制台,系统默认展示待办事项。 介绍登在电子询比价采购平台的供应商此登系统进行业务操作;也作为新供应商通过注册账号注册注册见说明注册流程可点击入会流程进行查看。 :若忘记登录密码,可通过忘记密码进行密码初始化设置公告:是指在运行中发布的公众信息,对平台使用及的各种信息的发布。 流程:对成为电子询比价采购平台合格供应商应用平台进行业务操作的流程说明图2-2-1所示。 常见问题:针对平台在使用过程中遇到的问题进行解答。 中心提供平台中的下载图2-2-2),操作手册、密码找回、廉政协议书等资料。 投诉建议:平台使用中,通过投诉建议进行。图2-2-3所示。 运营方联系方式:系统运维客服电话、传真以及邮箱。信息:发布的询价信息的展示可询价信息的详细情况。 :发布的信息的展示可信息的详细情况。 物资处理公告:平台发布的物资处理的信息,方便物资的再次利用。 当前提供供应商数量交易数量的展示。入网供应商:注册的最新的供应商列表。 行情。 电子询比价采购平台的功能供应商注册后才能进行平台功能登录区域,点击注册按钮,弹出注册页面,供应商需平台和提交,由平台运营方人员审核通过资格后平台。 :条款 注册后,需注册条款,并注册条款点击下一步注册。图3-1所示。 第二步:账号 下一步后,进入填写企业账号,包括名称系统的用户名)、、性别、密码系统用的密码)联系方式、传真邮件、所属部门、、通信地址。下一步继续进行注册。图3-2所示 注:以上字段均为必填项,若未填写均无法完成下一步操作:机构信息 企业信息,包括代表、、银行账号、注册金额名、营业执照编号、税务登记证编号、营业执、税务登记组织机构代码证、营业执照税务登记组织机构代码授权委托营业执照到期日期、(成功后发短信提示)图3-3所示进入审批审批平台运营方进行资质审核审核通过后,的登陆,进行信息维护和业务账号设置,详细见第四章供应商信息维护。 注:以上字段均为必填项,信息登记提交审核,审核结果会以手机短信方式发送至供应商 供应商信息维护 供应商注册信息审核通过完成企业的创建,管理员用户,账号中创建信息分配区域物资经各配送中心审批通过后,业务账号进行报价、订单、物流、发票登记业务操作。 用注册的企业账号登陆系统后,点击进入管理控制主要功能有:账号管理企业信息、、人信息图4-1所示。 业务账号管理 业务账号管理新业务账号已有业务账号进行修改操作区域权限。 业务账号后,业务账号分配区域权限提交审批的

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