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2011年迎接新生工作方案 一、前言 新的学期即将来临，学院外语系又将迎来XX级的新生，为了给新生及新生家长提供方便，为他们创造便利的入校环境，外语系将开展XX年的迎新工作。通过迎新工作让XX级新生感觉到学院外语系这个新家庭的温暖！ 二、具体实施方案 1．成立外语系迎新工作领导小组： 组长： 副组长： 成员： 2迎新时间： XX年9月4日、9月5日 共两天； 每天分两班：第一班8：00—13：00，第二班13：00—19：30 3. 工作地点： 4．岗位设置及工作任务分配： 1）新生到校引导工作： 人员安排：引导员：1名引导员负责1名新生； 工作任务：停车点→校园卡卡务中心（完成新生到校登记，查询缴费情况）→1.已经缴费的学生领取校园卡；2.未缴费的学生到计财处现场缴费点缴费后领取校园卡；3.贷款学生到学生资助中心现场办公点办理相关手续后领取校园卡→系接待处（领取收据、钥匙）→领取军训服→入住寝室 注：引导员要佩戴工作证；引导工作要注意控制速度，不要让新生及家长跟丢；提醒新生及家长注意钱物的保管，避免丢失。 2）发放新生收据、钥匙： 人员安排：1名老师负责，1名学生协助； 工作任务：新生到系接待处后先查询是否报到（未报到的要先报到）→再查询是否缴费（未缴费要先缴费费），做好缴费情况登记→发放收据、钥匙； 准备材料：新生名单；笔； 三、工作要求 1) 要提前作好准备工作： 迎新展板制作（9月1日电子版传给招就处杜国娟处长），责任人：。 迎新工作吊牌，责任人：。 新生名单制作，由学生会负责，责任人：。 迎新所需文具，饮用水准备，责任人：。 上述工作检查时间：XX年9月3日，下午4：30检查，责任人：。 2)迎新人员到分院乘车时间表： 9月4日 7：30 14：00 本部体育馆旁 9月5日 7：30 14：00 本部体育馆旁 3) 交接工作时要交代清楚，双方确定无误后才能交接； 9月4号 8：00—13：00 9月4号 13：00—19：00 9月5日 8：00—13：00 9月5日 13：00—19：00 4) 未得到系迎新工作领导小组的许可，不得擅自离开工作岗位。 附：外语系迎新工作领导值班表： 附：外语系迎新工作安排表: 办公室月工作总结8篇 办公室月工作总结 办公室月工作总结： 一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每一天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时光，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，这天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时光来进行“补课”，把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少，工作量大，个性是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一月里，遇到各类活动和会议，我都用心配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只期望把活动圆满完成。 二、尽心尽责，做好本职工作 一个月来，我主要完成了一下工作：[由整理] 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。 2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。 3)编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行状况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考，办公会议结束后，及时整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，透过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等，并