(管理信息系统课件第二章.pptVIP

三、管理信息系统的功能 管理信息系统的主要功能包括对管理需要的信息进行采集、处理、存储、管理、检索、传输以及管理信息系统本身的维护与管理等。 （l）信息的采集：关注数据源、降低噪音干扰 管理信息系统要确定该系统管辖下的数据源，确定标准的数据采样收集方式，规定数据的格式，对收集的数据加以检验，把分布在组织内部的各种有关信息收集起来，转换成系统所需的形式。 （2）信息的处理 信息的处理，是管理信息系统的一项主要职能。进入管理信息系统的数据必须要加工处理，把各种形式的原始数据分类整理，以供查询。信息处理的数学含义是对数据进行的排序、分类、归并、查询、统计、预测、模拟，以及各种数学计算。 计算机内部处理、IPO、数据变换 （3）信息的存储 管理信息系统要对系统内的信息进行存储保管。根据数据的内在组织结构和管理信息系统的各种应用程序的要求，信息的存储主要有物理存储和信息的逻辑组织两个问题。物理结构和逻辑结构 物理存储是指将信息存储在适当的介质（物理访问方式的不同）上，如纸张或表格、微缩胶片、磁带、磁盘、光盘计算机存储设备等。 信息的逻辑组织是指按信息的数据的逻辑内在联系和使用方式，把大批的数据组织成合理的结构，从而提高寻找信息的速度，一般依靠数据库技术。带结构的文件（流、记