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第六章 固定资产管理子系统 【学习目标】 了解固定资产管理子系统的特点、数据流程； 理解固定资产管理子系统的主要功能； 掌握固定资产系统的操作流程：初始设置、日常管理和期末处理 【章节重点】 固定资产管理子系统的基本操作流程： 初始化设置——日常业务处理——期末处理 【章节难点】 期末固定资产管理子系统生成数据向总账系统的传递 【教学方法】 多媒体教学；讲授法与演示法结合 第一节 固定资产管理子系统概述 一、固定资产管理子系统的特点 1.数据量大，数据在计算机内保留时间长 2.数据处理的频率较低 3.数据综合查询和统计要求较强 4.需要灵活的证、表定义功能 二、固定资产管理子系统数据流程 三、固定资产管理子系统的主要功能 系统初始设置、日常业务处理、计提折旧管理、账表管理 四、固定资产管理子系统的启用 第二节 固定资产管理子系统初始设置 一、建立固定资产子账套 启用固定资产系统 初始化账 卡片样式 第三节 固定资产子管理系统日常业务处理 一、固定资产卡片管理 卡片查询、卡片修改、卡片删除和卡片打印 二、固定资产增减管理 固定资产增加、固定资产减少 三、固定资产变动管理 原值变动、部门转移、使用状况变动等 四、固定资产评估管理 删除凭证 需要注意的是： 1.不是本月录入的卡片，不能删除； 2.已制作过凭证的卡片删除时，必须先删除 凭证，才能删除卡片； 3.卡片做过一次月末结账后不能删除，做过 变动单或评估单的卡片删除时，应先删除相关的 变动单或评估单。 第四节 固定资产子管理系统期末处理 一、折旧处理 第五节 固定资产子管理系统的数据维护 一、数据接口管理 ——卡片导入功能，指将已有的卡片数据导入到本系统中，减少卡片录入的工作量，提高工作效率。 二、重新初始化账套 ——如果系统在运行过程中发现账错误很多或太乱，无法或不想通过“选项”纠错，通过此功能将该账套的内容全部清空，然后从系统初始化开始重新建立账套。 【本章小结】 通过对固定资产管理子系统的学习，用户可以掌握固定 资产管理子系统的初始设置、日常业务处理及期末处理的操 作流程，帮助本单位进行相关的管理，提高效率。 1. 初始设置是设计固定资产基础参数和输入固定资产 基础数据，建立在计算机上的固定资产核算体系。 2. 日常业务处理的主要工作是定期进行固定资产折旧 的计提和费用分摊，在固定资产发生变动时，及时更新固定 资产卡片。 3. 期末处理较为简单，一般而言，只涉及 对账和结账两项工作。 章节作业 一、实训练习（参看教材附录二） 建立账套→启用固定资产账套→初始设置→日常处理→期末处理 二、复习思考题 1.固定资产管理系统与其他系统的关系，其主要功能有哪些？ 2.简略画出建立固定资产系统子账套的操作步骤流程？ 3.固定资产管理系统的初始设置包括哪些内容？ 4.如何进行固定资产卡片的管理？ 5.简述固定资产管理子系统期末折旧处理的操作步骤？ 6.请画出固定资产管理子系统的业务处理操作流程图。 了解企业资产资产计提折旧的程度和剩余价值的大小，以便管理和决策需要。 从不同侧面对资产分析，全面细致地了解资产分布和管理情况，及时掌握资产的价值、数量以及新旧程度等指标情况。 以不同的方式反映资产的变化情况。查看时，系统提供了联查某时期（部门、类别）明细以及相应的原始凭证等功能。 了解并掌握企业所有资产本期、本年以至某部门计提折旧及明细情况。 账表管理 * * 章节内容 第一节 固定资产管理子系统概述 第二节 固定资产管理子系统初始设置 第三节 固定资产子管理系统日常业务处理 第四节 固定资产子管理系统期末处理 第五节 固定资产子管理系统的数据维护 固定资产登记薄 固定资产采购、调拨、报废单等原始资料 折旧计提分配表 固定资产总账 固定资产分类结存表 固定资产明细账 固定资产卡片 固定资产业务核算流程图 固定资产卡片文件 固定资产增减 变动原始凭证 固定资产变动文件 数据文件 固定资产初始数据 输入 更新 固定资产增加文件 数据文件 编辑 输出 各种统计分析报表 成本核算系统 折旧计算文件 账务处理子系统 分类 汇总 固定资产减少文件 数据文件 计算 转账 转账数据文件 数据文件 数据字典文件 固定资产数据流程图 固定资产管理子系统与其他系统的关系 成本管理 子系统 系统管理 账务处理 子系统 固定资产管理子系统 基础信息 记账凭证 对 账 折旧费用