(均衡发展验收档案建设建议.docVIP

均衡发展验收档案建设建议 一、对标准化验收时所建档案，经认真筛选后，按整册分解到新的指标中，然后按照新的档案规划类别进行编号；对原有档案资料页数较少（15页以下）的，可与2012年以来新生的相关资料合并装订。 建议教育局有关股室采用“字母─自然号”进行编号：如：人事股用R、财务科用C、基教股用J、电教馆用D、政教股用Z、师训股用S、教研室用Y、后勤服务中心用H，办公室文件汇编及综合性资料用B；为便于区别，督导室用小写d、监审室用小写j。这样可以保证股室档案的连续性和完整性，不会因大型或是综合性检查而导致档案编号混乱。 二、对2012年以来的相关资料，应按卷本宗形式进行装订，然后按指标分解、归档。同时要求：对文件类、制度类、统计表格类按年度或学年度装订，如：上级或本股室发文，本校或本股室的制度汇编，校舍建设、师资结构、学生基本情况统计、学年度工作计划与总结，本年度新增图书、报刊征订目录等相关资料；对过程管理及活动开展类资料，应按照每开展一次或完成一次，便收集装订一次，做到有头有尾，一事一结。 三、对本次档案建设的分类建议： 1、校舍建设： ⑴校园规划方案、建筑设计图纸、土地使用证等； ⑵危房改造申请报告、批复、施工监理及竣工验收资料等； ⑶校舍建设达标情况统计，包括生均用地面积、建筑面积、田径场地等； ⑷功能室（教学辅助用房）配置、办公用房及生活服务用房配备情况一览表。 2、教育