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《财会革命——会计电解化》会计报表管理子系统 一、会计报表管理子系统的设计 □会计报表管理子系统开发的意义及要求 会计报表是会计信息的重要组成部分。现代经济的飞速发展，要求会计 工作摆脱传统的记帐、报帐等事务。会计不仅要反映、监督企业各项经济活 动，而且还要参与企业经营决策，要为经济的预测和预控提供正确、迅速的 经济信息，而这些经济信息，绝大部分来自于汇总编制的会计报表。长期以 来，我国的会计报表都是采用手工编制，这不但使会计人员工作量大，而且 会计报表数据的正确性、及时性都受到影响。随着我国经济的进一步发展， 经营管理水平的进一步提高，传统的手工操作已经难以胜任。因此，实现会 计报表电算化势在必行。企业会计报表电算化是会计电算化的重要组成部 分。 企业用户对于会计报表管理子系统的要求概括起来有以下五个方面。 （1）可变更性。 （2）完整统一性。 （3）简单可靠性。 （4）具有较强的防患功能。 （5）适应宏观管理和微观管理的需要。 □会计报表管理子系统的设计思想 为了适应用户对系统的要求，系统的设计者首先应制定全面的系统设计 思想，为成功地研制开发会计报表管理子系统奠定理论基础和行动方针。具 体为： （1）会计报表管理子系统应符合财政部以及主管部门制定的有关财务 会计法规的要求，符合本部门对财会应用计算机规定的要求。 （2）会计报表管理子系统的设计、流程和功能要适应计算机的一般原 理，要与会计报表的业务流程、业务需求一致，符合满足一般会计报表的处 理要求。 （3）会计报表管理子系统应具有较强的通用性和可扩展性，以满足不 同层次、不同类型单位的不同要求。 （4）会计报表管理子系统应具有较高的自动化处理水平，报表的格式、 内容，关系要能由用户随意定义，自动生成，以减少系统在应用中的维护工 作。 （5）会计报表管理子系统对报表数据处理要准确、快速、可靠，而且 要具有对数据的保密措施和处理临时故障的能力，确保系统安全可靠运行。 （6）会计报表管理子系统应具有清晰美观的用户界面，人机接口方式 应友好，操作简便，易学易用。 （7）会计报表管理子系统应具有一定的容错能力、对用户操作中发生 的失误、要有预报和后果处理能力。 （8）会计报表管理子系统在对数据进行输入、修改等处理中应具有全 屏幕编辑功能。 （9）会计报表管理子系统应建立同其它数据库系统进行数据传递和接 口的功能。 （10）会计报表管理子系统设计要简明，层次清楚，可读性强，模块化 程序高，技巧应用适当。 （11）会计报表管理子系统要具有异地远距离数据传输功能，以增加数 据资源的共享和加快数据传输速度。 （12）会计报表管理子系统应具有完整的技术操作和维护资料。 □会计报表数据流程设计 会计报表管理子系统的数据处理流程可概括为以下几个主要步骤： （1）将会计核算资料、统计核算资料、业务核算资料数据通过表外数 据传递，即直接从电子计算机内帐本取数、键盘输入、软件输入、网络数据 输入等数据输入形式，形成报表数据库文件。 （2）通过机内数据处理过程：汇总、运算、审核、金额单位转换等数 据加工，形成会计报表输出文件。 （3）通过打印机打印出会计报表可见信息和通过数据软盘拷出备份 数，以作调阅。 □会计报表管理子系统功能设计 1.系统初始化功能 这项功能要求用户在第一次使用系统时所要作的首项功能。用户可根据 自身的实际情况和需要、设置操作员姓名及口令；对系统库进行清零；重新 建立系统库索引文件；定义汇编单位集。 2.报表处理功能 该功能主要用来对报表的数据作各种处理。包括报表数据的取得、修 改、审核、查询、汇总等。其中，数据的取得又分为键盘输入、软盘输入、 表内表外数据传递、网络输入等。该功能模块是整个系统业务数据的处理中 心。 3.金额单位转化功能 这项功能的设置主要是为满足不同管理层的需要，有些基层单位的会计 报表所用的金额单位通常采用人民币“元”，而一些汇总单位的会计报表则 往往使用“千元”或“万元”。因此，很有必要在报表管理子系统中设置金 额单位转换这样的功能，并且在转换后仍要保持数据之间的平衡。 4.报表数据备份功能 报表数据备份和恢复是保证系统正常运行以及数据的安全、上报等工作 的重要手段。备份分为日常数据备份和上报数据备份两种。恢复功能用来对 系统起保护作用。 5.报表数据输出功能 该项功能是将报表内容输到打印机等外部设备上。分全表输出、明细表 输出和空白表输出三种方式，用户根据系统提供方式给定输出条件，由系统 实现此功能。 6.返回功能 系统运行结束，退回操作系统状态。 □会计报表管理子系统数据库设计 根据会计报表管理子系统的功能设置，可把系统使用的数据库分三类： 系统管理库，系统数据库和系统工作库。