高效会议管理解释.ppt

会议主持人宜忌 主持人的大忌 自认为能确实掌握他人意见 有效利用资源 诱导与会者提出点子 在规定时间内达成会议目标 直接下结论而非引导得出结论 议程抽象，漫无目的 适 宜 禁 忌 会议主持人一定要最大领导吗？ 当会议更多的需要集思广益时候，我们提倡平级主持，因为 有领导主持，大家无形会寄望领导出谋划策，定论 担心与领导意见不一致或说错话 担心领导觉得自己意见肤浅或没有建设性 会议主持人一定要当事人吗？ 没有评论议题相关知识也无妨，也没必要对会议决定的事情负责 事实上，没有立场的人，才能客观的掌握会议议程的进行，所谓旁观者清 假如你即将主持一个临时会议，你会怎么准备？ 将有助于实现目标的各种信息罗列出来并过滤 考虑使用适当视听器材 熟悉会议内容 设定希望实现具体目标 准备一份陈述的纲要 了解听众 与会人员特征 对实现会议目标有潜在价值 能够因参与会议而获得好处的人 如何选 不要单纯问谁应该参加，而要问为什么要参加 参加会议的人将在多大程度上涉及会议的行动后果 这个人在议题的专门知识方面，是否确实需要或能有所贡献 假如要做决议，这个人是否能做 他的才能或职责是否与其他与会者重复 如何选与会人员 记住： 参会人数不是越多越好，不合适的参会者只会增加主持人控场负担 只需执行会议决议的人，尽量不参加 选择了与会人员，也就控制了会议规模 会议目的 与会人数 决策制定和关键问题解决 5