会议制度制订细则参考模.docVIP

会议管理规定 目的：为加强公司会议管理，规范会议流程，提高会议效率，特制定本规定。本制度适用于公司各类会议。职责3．1　会议的主持部门负责会议资料的准备、会议的召集和实施以及制定会议的保密等级。3．2　会议主持人委派记录人负责会议记录。3. 4　人部负责会议出席、列席情况及会场纪律的管理。会议管理要求5．1　会议一般要求5．1．1　会议召集　 1）需要召开会议的部门，由该会议的主持人确定会议出席和列席人员名单，并委派会议记录人。　 2）会议主持人根据会议的性质明确会议的保密等级，并在会议记录表中作明确标识。　 3）会议召集部门负责通知会议出席和列席人员。　　4）会议召集部门应在会议召开前一天将相关资料发至出席和列席人员手中，如为技术原型或产品发布，需提前一周提供给相关与会人员试用。5．1．2　会议主持1） 宣布会议开始，要明确、准时。2） 主持人提出议题。3） 主讲人就会议主题进行陈述。4） 与会者发表意见。5） 主持人下结论。6） 所有议题讨论完毕后，或主持人认为必要时宣布会议结束。5．1．3　会议记录。会议记录人负责进行会议记录，会议记录内容包括：会议名称：会议时间：会议地点： 会议召集部门和主持人：会议记录员：　　　　　　　 出席人员(注明出勤情况：迟到、早退、缺席)：列席人员(注明出勤情况：迟到、早退、缺席)：会议内容：